Kasutajad lubavad Asana AI oma organisatsiooni või tööruumi seadetes ning kasutavad tehisintellekti funktsioone ülesannete, projektide, eesmärkide, portfellide, sisendkausta, vestluse või töölaua kaudu. Nad esitavad küsimuse, ülesande konteksti, projektiteabe või töövoo käivitaja; Asana AI tagastab kokkuvõtteid, soovitatud sisu, vastuseid või kavandatud toiminguid, mida kasutajad saavad üle vaadata ja rakendada. AI Studios saavad kasutajad seadistada koodita nutikaid töövooge ning avaldada need kogu organisatsioonis kasutamiseks.
Mis on Asana AI?
Asana AI on Asana integreeritud tehisintellekti võimaluste praegune nimetus, mida varem turustati nime Asana Intelligence all. See ei ole eraldiseisev vestlusrobot ega iseseisev tehisintellektirakendus. Selle asemel toimib see Asana koostööpõhises tööhaldusplatvormis ning kasutab ülesannetest, projektidest, eesmärkidest, portfellidest, sisendkausta tegevustest, sõnumitest, koosolekutest ja ühendatud teenustest pärinevat lubatud konteksti.
Selle kasutamise peamine praktiline põhjus on vähendada projektide haldamisega seotud käsitsitööd. Asana AI saab tegevusi kokku võtta, selgitada projekti olekut, parandada ülesannete kirjeldusi, soovitada alamülesandeid, muuta vestlused jälgitavaks tööks ning automatiseerida korduvate töövoogude osi. Vastuste kasulikkus sõltub suuresti sellest, kui järjepidevalt meeskond oma tööd Asanas dokumenteerib.
Põhivõimalused
Töö kokkuvõtted ja tööga seotud küsimused
Smart Summaries saab ülesannete, projektide, portfellide, sisendkausta ja valitud Slacki ülesannete tegevuse põhjal koostada kokkuvõtteid, mis toovad esile uuendused, otsused, riskid ja tegevuspunktid. Smart Chat ja Asana Dash võimaldavad esitada töö kohta küsimusi, näiteks projekti oleku, prioriteetide, vastutajate ja järgmiste sammude kohta. Seetõttu sobib Asana AI paremini olemasolevas töökeskkonnas navigeerimiseks kui üldteadmiste küsimustele vastamiseks.
Abi ülesannete, projektide ja eesmärkidega
Asana AI saab ülesannete kirjeldusi koostada või muuta, parandada nende selgust ja tooni, soovitada alamülesandeid ning aidata struktureerimata päringu organiseeritud tööks muuta. Samuti saab see luua projektistruktuuri osi, sealhulgas kirjeldusi, jaotisi ja kohandatud välju, ning anda soovitusi eesmärkide täiustamiseks. Need funktsioonid toetavad planeerimist ja haldamist, kuid kasutajad vastutavad endiselt selle kontrollimise eest, kas loodud struktuur kajastab tegelikku projekti.
AI Studio ja töövoogude automatiseerimine
AI Studio pakub koodivabu nutikaid töövooge töö liigitamiseks, suunamiseks, kokkuvõtete koostamiseks, uuendamiseks ja töötlemiseks. Meeskonnad saavad seadistada töövooge, mis reageerivad Asanas olevale teabele ning ühendavad tehisintellekti töötlemise Asana reeglite ja toimingutega. Levinud näited on saabuvate päringute suunamine, töö liigitamine, olekuteabe koostamine ja järeltoimingute käivitamine.
Asana pakub ka AI Teammatesi ja seotud tehisintellektil põhinevaid töövooge korduvate organisatsiooniliste protsesside jaoks. Need sarnanevad pigem töövoos osalejatele kui üldotstarbelistele autonoomsetele abilistele: nende väärtus tuleneb toimimisest kindlaks määratud Asana protsesside sees ning ka nende väljundid vajavad asjakohast inimkontrolli.
Koosolekute ja vestluste järeltegevused
Asana AI aitab siduda arutelud projektitööga. Integratsioonid selliste teenustega nagu Slack, Microsoft Teams, Gmail ja Outlook toetavad tegevuspunktide talletamist, ülesannete loomist ning suhtluse või koosolekute konteksti toomist Asanasse. See on eriti oluline meeskondadele, kelle projektide viibimine tuleneb sageli sellest, et otsused või vastutusalad jäävad sõnumitesse ja koosolekutele.
Kuidas inimesed Asana AI-d kasutavad?
Tavakasutaja avab ülesande, projekti, eesmärgi, portfelli, sisendkausta, Chati või Dashi ning käivitab sobiva tehisintellektifunktsiooni. Ta võib paluda projekti kokkuvõtet, küsida, millele tuleks tähelepanu pöörata, parandada ülesande kirjeldust või luua soovituslikke alamülesandeid. Seejärel saab tulemi üle vaadata ja rakendada aluseks oleva Asana töö juures.
Korduvate protsesside jaoks saab administraator või töövoo omanik seadistada AI Studio töövoo ilma koodi kirjutamata. Töövoog võib saabuvat tööd liigitada, teavet kokku võtta, välju uuendada või päringuid reeglite alusel suunata. Seetõttu on Asana AI kõige väärtuslikum siis, kui meeskonnal on korratavad protsessid ja piisavalt struktureeritud andmeid, et need protsessid saaksid järjepidevalt toimida.
Kellele Asana AI mõeldud on?
Asana AI on suunatud projektijuhtidele, operatsioonimeeskondadele, turundus- ja tootemeeskondadele, juhtidele ning organisatsioonidele, kes koordineerivad Asanas eri valdkondade koostööd. See sobib hästi olukorras, kus meeskond soovib projektandmetel põhinevat tehisintellekti abi, mitte eraldiseisvat vestlust, mis on ülesannete süsteemist lahutatud.
See sobib vähem inimestele, kes otsivad eraldiseisvat uurimisabilist, spetsiaalset dokumendianalüüsi teenust, programmeerimistööriista või loomingulist pildi- ja videogeneraatorit. Tehisintellektipõhiseid töökeskkondi võrdlevad kasutajad võivad vaadata ka Notion AI-d või ClickUp Braini, kuid sobiv valik sõltub sellest, millises töökeskkonnas asuvad juba meeskonna tööks vajalikud andmed.
Hind ja juurdepääs
Asanal on tasuta Personali pakett, kuid sisuline juurdepääs Asana AI-le sõltub üldjuhul tasulisest paketist, organisatsioonist, töökeskkonna seadistusest, õigustest ja funktsioonide kasutuselevõtu etapist. Reklaamitav algtaseme tasuline pakett on Asana Starter, mille hind on aastase arvelduse korral 10,99 dollarit kasutaja kohta kuus. Starter sisaldab AI Teammatesi ja Asana Dashi päringukvoote ning AI Studio Basicu krediite.
AI kasutamine ei tähenda lihtsalt piiramatut juurdepääsu, mis oleks ühe kindla hinnaga tehisintellektipaketis kaasas. Praeguse hinnastruktuuri kohta tehtud uuringute järgi sisaldab Starter viis AI-päringut kasutaja kohta kuus, kusjuures konto limiit on 50 päringut, ning 50 000 AI Studio krediiti arvelduskonto kohta kuus. Advanced sisaldab 75 000 AI Studio krediiti arvelduskonto kohta kuus ja selle reklaamitav hind on aastase arvelduse korral 24,99 dollarit kasutaja kohta kuus. Asana reklaamib ka ettemakstud AI-päringupakette hinnaga 0,50 dollarit päringu kohta ning jooksva kasutuse alusel maksmist hinnaga 0,60 dollarit päringu kohta. Enterprise'i ja Enterprise+ hinnakujundus on kohandatud.
Kuna kvoodid ja funktsioonide kättesaadavus võivad paketist ja arveldusreeglitest sõltuvalt muutuda, peaksid meeskonnad käsitlema avaldatud limiite ostuotsuse osana, mitte eeldama, et kõik AI-funktsioonid on saadaval ilma täiendavate kasutuspiiranguteta.
Platvormid ja integratsioonid
Asana AI-d pakutakse peamiselt Asana veebirakenduse kaudu ning Asana iOS-i ja Androidi rakendused toetavad platvormi laiemalt. Asana pakub ka integratsioone ja API-juurdepääsu, sealhulgas ühendusi Slacki, Microsoft Teamsi, Gmaili, Outlooki, Google Drive'i, Zoomi, Salesforce'i, Tableau', Power BI, Jira, Dropboxi, Zendeski ja teiste teenustega. Tehisintellektipõhised töövood on eriti olulised seal, kus suhtlus, e-post, koosolekud ja projektikirjed peavad omavahel ühendatud olema.
Asana pakub toetatud integratsioonide ja töövoogude jaoks webhook'e ning MCP tuge. Need võimalused on olulisemad organisatsioonidele, kes laiendavad Asanat või ühendavad selle olemasolevate süsteemidega, kui tavakasutajatele, kes vajavad üksnes kokkuvõtteid või abi ülesannetega.
Privaatsus ja andmetega seotud kaalutlused
Asana AI toimib Asana juurdepääsu- ja õigustemudeli raames, mistõttu sõltub AI-funktsioonile kättesaadav teave kasutaja ja organisatsiooni õigustest. Asana väidab, et kolmandatest osapooltest AI-partneritele edastatud kliendiandmed on lepinguliselt kaitstud ning neid ei kasutata partnerite generatiivsete tehisintellektimudelite treenimiseks. Ka toote tingimustes öeldakse, et Asana ei kasuta ega luba neil partneritel kasutada kliendiandmeid Asana AI pakkumiseks kasutatavate generatiivsete tehisintellektimudelite treenimiseks.
See ei tähenda, et kogu tehisintellektiga seotud andmetöötlus oleks tootearendusest välja jäetud. Asana privaatsusmaterjalides eristatakse kliendisisu Asana AI kasutamise metaandmetest ning märgitakse, et koondatud või isikustamata suhtlusi ja metaandmeid võidakse tootearenduse ja kasutusanalüüsi eesmärgil analüüsida. Administraatorid saavad hallata mõningaid asjakohaseid andmete jagamise seadeid. AI-partnerid on väidetavalt lepinguliselt kohustatud kliendiandmeid pärast asjakohase AI-päringu töötlemist mitte säilitama, samas kui üldine säilitamine toimub Asana privaatsus- ja teenusepoliitika alusel.
Asana kirjeldab ettevõtetele mõeldud turbe- ja halduskontrolle, sealhulgas andmete krüptimist edastamisel ja salvestamisel, SAML-autentimist, kasutajate provisjonimist, organisatsioonitasandi AI-juhtelemente ning õigustepõhist juurdepääsu. AI väljund on siiski tõenäosuslik, mistõttu tuleks loodud kokkuvõtted, liigitused ja soovitatud toimingud enne nende käsitlemist autoriteetse projektiteabena üle vaadata.
Tugevused ja piirangud
- Tugevus: See rakendab tehisintellekti otse struktureeritud projekti- ja organisatsioonikontekstile, selle asemel et nõuda kasutajatelt teabe kopeerimist eraldiseisvasse abilisse.
- Tugevus: See ühendab kokkuvõtted ja kirjutamisabi ülesannete haldamise, reeglite, integratsioonide ning koodivaba töövoogude automatiseerimisega.
- Tugevus: See aitab vähendada lõhet vestluste, koosolekute ja jälgitava projektitöö vahel.
- Piirang: Selle väärtus sõltub Asana kontost, kasutatavast projektiteabest ja piisavalt järjepidevatest meeskonnaprotsessidest.
- Piirang: Olulised funktsioonid ja kasutuskvoodid varieeruvad sõltuvalt paketist, administraatori seadistustest, kasutuselevõtu etapist, päringulimiitidest ja AI Studio krediitidest.
- Piirang: Aluseks olevaid mudeleid ei avalikustata järjepidevalt ning tehisintellekti keeletuge on ajalooliselt kõige selgemalt valideeritud inglise keele puhul.
- Piirang: See ei ole mõeldud asendama üldotstarbelist vestlusrobotit, spetsiaalset uurimismootorit, programmeerimisabilist ega loomingulise sisu loomise platvormi.
Kas Asana AI sobib sulle?
Asana AI sobib hästi meeskondadele, kes kasutavad Asanat juba projektide, eesmärkide, ülesannete ja töövoogude haldamiseks. See võib säästa aega olekuteabe koostamisel, ülesannete haldamisel, järeltegevuste talletamisel, prioriseerimisel ning korduvate päringute suunamisel või liigitamisel. Selle suurim eripära on töö kontekstil põhineva abi ja töövoogude automatiseerimise ühendamine väljakujunenud projektihaldussüsteemis.
See sobib vähem üksikisikutele, kes soovivad iseseisvat AI-abilist, või organisatsioonidele, kes ei halda oma tööd Asanas. Meeskonnad peaksid hindama ka tasulise paketi nõudeid, AI-päringute ja krediitide limiite, andmehalduse seadeid ning inimkontrolli vajadust enne loodud uuenduste või automatiseeritud toimingute laialdasemat kasutuselevõttu.
Asana AI on Asanasse integreeritud tehisintellekti kiht, mis aitab projekte kokku võtta, tööga seotud küsimustele vastata, ülesandeid täiustada, projekti struktuure luua, järeltegevusi üles märkida ja AI Studio kaudu korduvaid töövooge automatiseerida. See sobib kõige paremini meeskondadele, kes juba kasutavad Asanat; juurdepääs ja kasutus sõltuvad paketist, õigustest, tehisintellekti päringutest ja krediitidest.
KKK - vastused sinu küsimustele
Mis on Asana AI ja kuidas see töötab?
Asana AI on Asana integreeritud tehisintellekti funktsioonide kogum, mida varem nimetati Asana Intelligence’iks. See töötab Asana platvormi sees, kasutades ülesannete, projektide, eesmärkide, portfellide, sõnumite, koosolekute, postkasti tegevuste ja ühendatud teenuste lubatud konteksti, et teha töödest kokkuvõtteid, täiustada ülesannete sisu, vastata projektidega seotud küsimustele ja automatiseerida töövooge.
Milleks saab Asana AI-d kasutada?
Asana AI saab ülesandeid ja projekte kokku võtta, vastata küsimustele projektide staatuse ja vastutajate kohta, täiustada ülesannete kirjeldusi, soovitada alamülesandeid, luua projekti elemente, toetada eesmärkide planeerimist, tuvastada vestlustest ja koosolekutelt kokkulepitud tegevused ning automatiseerida AI Studio kaudu kategoriseerimist, suunamist, uuendusi ja järeltegevusi.
Kas Asana AI sisaldab töövoogude automatiseerimist?
Jah. AI Studio pakub koodivabu nutikaid töövooge, mis saavad Asana reeglite ja toimingutega koos liigitada, kokku võtta, suunata, uuendada ja töödelda töid. Meeskonnad saavad neid töövooge kasutada korduvate protsesside jaoks, näiteks päringute suunamiseks, staatusteabe koostamiseks, tööde kategoriseerimiseks ja järelülesannete käivitamiseks.
Kui palju Asana AI maksab?
Juurdepääs Asana sisukatele tehisintellektifunktsioonidele sõltub üldjuhul tasulisest paketist, tööruumi seadistusest, kasutajaõigustest ja funktsioonide järkjärgulisest kasutuselevõtust. Asana Starteri reklaamitud hind on aastase arvelduse korral 10,99 dollarit kasutaja kohta kuus ning pakett sisaldab AI Teammatesi, Asana Dashi päringute jaotust ja AI Studio Basicu krediite. Avaldatud kasutuslimiidid ja hinnad võivad muutuda; Asana pakub ka ettemakstud tehisintellekti päringupakette hinnaga 0,50 dollarit päringu kohta ning kasutuspõhist tasu hinnaga 0,60 dollarit päringu kohta.
Kas Asana AI on turvaline ja kas see kasutab klientide andmeid tehisintellektimudelite treenimiseks?
Asana AI töötab Asana õiguste mudeli alusel, seega sõltub juurdepääs kasutaja ja organisatsiooni õigustest. Asana sõnul on kolmandatest osapooltest tehisintellektipartneritele edastatud kliendiandmed lepinguliselt kaitstud nende generatiivsete tehisintellektimudelite treenimiseks kasutamise eest. Siiski võidakse koondatud või isikustamata tehisintellektiga seotud suhtlust ja metaandmeid analüüsida toote täiustamiseks vastavalt Asana eeskirjadele ja administraatoritele kättesaadavatele seadetele.