CoCounsel Legal

Mis on CoCounsel Legal?

CoCounsel Legal on Thomson Reutersi veebipõhine õigusvaldkonna tehisintellektiassistent. Selle peamine eesmärk on vähendada uurimis- ja dokumendimahukale õigustööle kuluvat aega, jättes lõpliku analüüsi ja töö tulemuse üle kontrolli kasutajale.

Teenus suudab töötada õiguslike küsimuste, üles laaditud failide, ühendatud andmehoidlate ja valitud õigusallikatega. Sõltuvalt ülesandest ja kliendi tellimustest võib see kasutada Westlawi sisu, Practical Law’ juhiseid ning organisatsiooni enda dokumente. Seejärel esitab see professionaalseks ülevaatuseks uurimiskokkuvõtteid, viidetega vastuseid, võrdlusi, kronoloogiaid, eraldatud teavet või dokumentide mustandeid.

See eristab CoCounseli üldotstarbelisest assistendist, näiteks ChatGPT-st. Selle väärtus ei seisne üksnes vestluslikus teksti loomises, vaid õigusliku sisu, dokumenditöövoogude, kohtuasja konteksti, viidete ja ettevõtete süsteemidega integreerimise kombinatsioonis.

Milleks saavad õigusmeeskonnad seda kasutada?

Õiguslik uurimistöö ja viidetega vastused

Kasutajad saavad esitada õiguslikke küsimusi ja saada sünteesitud vastuseid, mis põhinevad lubatud Westlawi ja Practical Law’ sisul. Viited ja allikalinkide olemasolu on selle töövoo puhul oluline, sest need võimaldavad juristil kontrollida vastuse aluseks olevat õigusallikat, selle asemel et käsitleda mudeli vastust iseenesest kehtiva õigusnõuna.

Dokumentide analüüs ja lepingutöö

CoCounsel suudab lepinguid, menetlusdokumente, kirjavahetust, tõendusmaterjale ja muid juriidilisi dokumente kokku võtta, võrrelda, liigitada ning neist teavet eraldada. Meeskonnad saavad seda kasutada sätete tuvastamiseks, versioonide võrdlemiseks, asjakohaste faktide leidmiseks ja ülevaateks mõeldud materjalide koostamiseks.

Tehingutega seotud töös saab see aidata klauslite koostamisel ja muutmisel, lepingute läbivaatamisel ning juhendmaterjalidel põhineval analüüsil. Practical Law’ tööjuhendid võivad toetada standardiseeritud läbivaatamist ning organisatsioonid võivad luua töövooge ka varasemate lepingute või sisemiste juhiste põhjal.

Kohtuvaidlusteks valmistumine

Kohtuvaidlustega tegelevad meeskonnad saavad toodet kasutada kohtuasja dokumentide analüüsimiseks, faktide kronoloogiate ja ajajoonte koostamiseks, ülekuulamisküsimuste ettevalmistamiseks, probleemide tuvastamiseks ning materjalide korraldamiseks edasiseks advokaadipoolseks analüüsiks. Need funktsioonid on mõeldud ettevalmistuse kiirendamiseks, mitte õigusliku strateegia, asjakohasuse, konfidentsiaalsuse või täpsuse üle otsustamise asendamiseks.

Dokumentide koostamine ja kohtuasjade töövood

CoCounsel saab koostada või muuta nõudekirju, menetlusdokumente, kirjavahetust, lepinguid ja muid õigustöö tulemusi. Samuti suudab see täita mitmeastmelisi ülesandeid: kasutaja kirjeldab soovitud tulemust ning süsteem kavandab ühendatud tegevused kättesaadavate materjalide põhjal, enne kui esitab ülevaatamiseks tulemuse.

Kohtuasjade või projektide tööruumid aitavad konkreetse õigusasjaga seotud dokumente, malle, varasemat tööd ja pooleliolevaid ülesandeid korrastada. See on struktureeritum kui isoleeritud vestlusseansi kasutamine, eriti juhul, kui meeskond peab samade dokumentide ja töövoo juurde hiljem tagasi pöörduma.

Kuidas sellele ligi pääsetakse ja seda kasutatakse?

CoCounsel Legal on peamiselt veebirakendus, mille töövooge saab laiendada Microsoft Wordi, Outlooki ja Teamsi. Thomson Reuters kirjeldab ka ühendusi selliste süsteemidega nagu iManage, NetDocuments, SharePoint, HighQ, Smokeball, Box ja Litify. Kättesaadavus võib sõltuda kliendi paketist, tellimustest, õigustest ja seadistusest.

Tüüpiline töövoog on lihtne, kuid eeldab siiski organisatsioonipoolset seadistamist. Kasutaja esitab uurimisküsimuse või valib, laadib üles või ühendab asjakohased dokumendid. CoCounsel analüüsib lubatud allikaid, teeb nõutud uurimis- või dokumenditoimingu ning esitab vastuse või õigustöö tulemuse. Seejärel kontrollib jurist enne tulemuse kasutamist õigusallikaid, fakte, viiteid, sõnastusvalikuid ja konfidentsiaalsusega seotud asjaolusid.

CoCounsel toetab ka MCP-integratsiooni Claude’iga, mis võimaldab teatud ühendatud õiguslikke töövooge kasutada selle keskkonna kaudu. Tegemist on integratsioonivõimalusega, mitte tõendiga, et CoCounsel oleks üldotstarbeline programmeerimis-, loome- või tarbijatele mõeldud assistent.

Hind ja kättesaadavus

Avalikud tootematerjalid ei esita üht standardset iseteeninduslikku hinda. Thomson Reuters pakub CoCounseli müügimeeskonna kaudu koostatud pakettidena, mille maksumus võib sõltuda valitud tootest, organisatsioonist ja seotud Thomson Reutersi sisutellimustest.

Praegusesse tooteperekonda kuuluvad CoCounsel Legal, CoCounsel Essentials ja Practical Law Dynamic Tool Set with CoCounsel Essentials. CoCounsel Essentialsi juures reklaamitakse taotletavat tasuta prooviperioodi, kuid avalikult kättesaadavat prooviperioodi kestust ei ole kinnitatud. Kogu toote jaoks ei ole kinnitatud püsivat tasuta paketti ning ettevõtete juurdepääs korraldatakse üldjuhul ärilepingu alusel.

Seetõttu peaksid organisatsioonid hindama mitte ainult assistenti ennast, vaid ka Westlawi ja Practical Law’ kasutamise, andmehoidlate ühenduste, kasutajaõiguste ning vajalike juurutustööde maksumust ja kättesaadavust.

Privaatsus, turvalisus ja andmekäitlus

Thomson Reuters kirjeldab CoCounseli kui kontrollitud professionaalses keskkonnas toimivat teenust, millel on krüpteerimine, ettevõtetele mõeldud turvakontrollid ja konfidentsiaalsete õigusandmete kaitsemeetmed. Materjalides öeldakse, et klientide andmeid ei kasutata aluseks olevate tehisintellektimudelite treenimiseks. Thomson Reuters märgib ka, et ettevõttest pärinevaid päringuid töödeldakse Thomson Reutersi identiteedi all, mitte nii, et kliendi nimi avaldataks mudeli pakkujale.

Need väited ei välista vajadust ettevõtte enda kontrolli järele. Tootepõhist ajakohast säilitusperioodi ei ole avalikult kinnitatud ning eri aluseks olevate mudelite kasutusviisidel, tootetingimustel ja dokumendihalduse ühendustel võivad olla erinevad säilitamis- ja hoiustamisreeglid. Turvakaitse ulatus võib samuti sõltuda tootest, piirkonnast, lepingust ja integratsioonist. Õigusmeeskonnad peaksid enne õigusabiprivileegi alla kuuluvate, konfidentsiaalsete, reguleeritud või eriti tundlike materjalide saatmist kohaldatavad tingimused üle kontrollima.

Tugevused ja piirangud

Kus CoCounsel hästi sobib

• Õiguslik uurimistöö, mis saab kasu Westlawi või Practical Law’ sisule tuginemisest ja jälgitavatest viidetest.
• Mahukas dokumentide läbivaatamine, teabe eraldamine, võrdlemine ja kokkuvõtete koostamine.
• Korduvad kohtuvaidluste, lepingute, vastavuskontrolli ja nõustamise töövood.
• Organisatsioonid, kes juba kasutavad Thomson Reutersi sisu või toetatud dokumendihaldussüsteeme.
• Õigusmeeskonnad, kes vajavad ettevõtetasandi haldust, õiguste haldamist, integratsioone ja konfidentsiaalse töö kontrollitud käsitlemist.

Olulised piirangud

• Hinnakujundus ei ole läbipaistev ning juurdepääs eeldab üldjuhul ärisuhet Thomson Reutersiga.
• Funktsioonid ja õigusallikad sõltuvad paketist, tellimustest, integratsioonidest ja organisatsiooni seadistusest.
• Tulemused vajavad endiselt professionaalset ülevaatamist. Viiteid, eraldatud fakte, õiguslikku arutluskäiku ja loodud sõnastust ei tohiks vastu võtta neid kontrollimata.
• Praegustel tootelehtedel ei avaldata aluseks olevate mudelite üksikasju täielikult.
• Täpset ja universaalset säilitusperioodi ei ole avalikult kinnitatud.
• Toode on spetsialiseerunud õigustööle ega ole mõeldud odava tarbijatele suunatud vestlusroboti, pildi-, heli- või videotööriista ega avaliku iseteenindusliku API-na.

Kellel tasuks CoCounsel Legali kaaluda?

CoCounsel Legal sobib kõige paremini advokaadibüroodele, ettevõtete õigusosakondadele, valitsusasutuste õigusmeeskondadele ja õigusoperatsioonidega tegelevatele rühmadele, kes töötavad suure hulga uurimistöö, lepingute, kohtuvaidluste dokumentide, vastavusmaterjalide või korduva nõustamistööga. See on eriti asjakohane juhul, kui organisatsioon kasutab juba Thomson Reutersi õiguslikku sisu ning soovib tehisintellekti abi olemasolevates Microsoft 365 või dokumendihalduse töövoogudes.

See võib sobida vähem inimesele, kes otsib odavat üldotstarbelist vestlusrobotit, väikesele meeskonnale, kes ei vaja õigusandmebaase ega ettevõtetasandi kontrolle, või organisatsioonile, kes soovib avalikku API-t, mida saab vabalt oma tarkvarasse integreerida. Samuti ei asenda see advokaadi järelevalvet, õigusliku uurimistööga seotud otsustusvõimet ega ettevõtte teabekorralduse protsessi.

Kokkuvõte

CoCounsel Legali on kõige parem mõista õigusliku töö platvormina, mitte üldotstarbelise vestlusliidesena. Selle eristavad omadused on ühendus Westlawi ja Practical Law’ga, juriidiliste dokumentide analüüs, viidetega uurimistöö, konkreetsele kohtuasjale suunatud töövood ja integratsioonid professionaalsete süsteemidega. Kompromissiks on müügimeeskonna kaudu toimiv ettevõtetele suunatud ärimudel, seadistamisnõuded, avaliku hinnainfo ja mudelite üksikasjade puudulikkus ning jätkuv vajadus tulemusi hoolikalt inimeste poolt kontrollida.