Kasutaja avab Copiloti veebis, rakenduses või toetatud seadmes ning sisestab viiba, laadib sisu üles, jagab ekraani või kaamerapilti või küsib Microsoft 365 tööalase teabe kohta, millele tal on lubatud juurde pääseda. Copilot tõlgendab päringut, hangib vajaduse korral veebi- või organisatsioonikonteksti ning tagastab sõltuvalt kontost ja lubatud funktsioonidest vestlusliku vastuse, analüüsi, mustandi, faili, esitluse, pildi, transkriptsiooni kokkuvõtte või agendi toimingu.
Mis on Microsoft Copilot?
Microsoft Copilot ei ole üks ühtne rakendus ühe kindla funktsioonide komplektiga. See nimi hõlmab omavahel seotud tarbijatele mõeldud, Microsoft 365, äri-, ettevõtte-, agendi- ja Copilot Studio lahendusi. See, mida kasutaja teha saab, sõltub kontost, tellimusest, piirkonnast, kasutuselevõtu etapist ja kasutatavast Microsofti tootest.
Põhiolemuselt on Copilot vestluspõhine assistent. Kasutaja saab esitada küsimuse, lisada dokumendi või pildi, paluda teksti ümber sõnastada, analüüsida arvutustabelit või koostada kokkuvõtte. Copilot võib kasutada värsket veebiteavet või sobivates töökeskkondades Microsoft 365 sisu, millele kasutajal on juurdepääsuõigus. Seejärel tagastab see vastuse, analüüsi, mustandi, esitluse, pildi või muu toetatud väljundi.
Seetõttu on Copilot eriti asjakohane inimestele, kes juba kasutavad Microsofti tooteid. See ei ole ainult eraldiseisev juturobot, vaid võib toimida rakendustes ja organisatsiooni teabes, mis on juba osa kasutaja töövoost.
Kuidas seda kasutatakse?
Veebi ja rakenduse tasuta versioon sobib üldiste küsimuste, veebipõhiste selgituste, kokkuvõtete, kirjutamisabi, tõlkimise ning valitud faili- või pildiülesannete jaoks. Kasutajad saavad üles laadida toetatud faile ja paluda Copilotil neist teavet välja võtta, sisu kokku võtta või esitada täpsustavaid küsimusi. Tarbijaversioonis võib iga fail olla kuni 50 MB suurune ning ühes vestluses saab kasutada kuni 20 faili, kuigi piirangud ja kättesaadavus võivad muutuda.
Microsoft 365 kasutajad saavad Copilotit kasutada seal, kus see on lubatud Wordis, Excelis, PowerPointis, Outlookis, Teamsis, OneNote'is, Loopis, Whiteboardis ja seotud teenustes. Levinud ülesanded on dokumentide või e-kirjade koostamine ja ümberkirjutamine, vestluste ja koosolekute kokkuvõtmine, arvutustabeliandmetega töötamine, esitluste ettevalmistamine ning asjakohase teabe leidmine lubatud Microsoft 365 sisust.
Koosolekutel saab Copilot kasutada olemasolevaid transkriptsioone ja koosoleku konteksti, et koostada kokkuvõtteid, tuua välja otsuseid ning määrata tegevusülesandeid. Excelis ja muudes andmekesksetes töövoogudes võib see aidata tuvastada mustreid, võtta tabeleid kokku ning abistada valemite või analüüsiga. Need funktsioonid on kõige kasulikumad siis, kui kasutaja töötab juba vastavas Microsofti rakenduses, mitte ei liiguta teavet käsitsi eri tööriistade vahel.
Uurimistöö, veebivastused ja failianalüüs
Copilot saab küsimustele vastamiseks ja allikaviidete esitamiseks kasutada veebiteavet, mistõttu sobib see aktuaalsete teemade käsitlemiseks paremini kui võrguühenduseta kirjutamisassistent. Uurimisvõimalused sõltuvad siiski leitud allikate kvaliteedist ja asjakohasusest, seega tuleks olulist teavet kontrollida, mitte seda automaatselt tõe pähe võtta.
Sobiva juurdepääsuga kasutajad saavad Microsoft 365 Copilotis kasutada ka Researcheri agenti. Researcher ühendab veebi- ja tööallikad, et koostada viidatud teabega struktureeritud raporti. See erineb lihtsalt juturobotilt lühikese vastuse küsimisest: funktsioon on mõeldud mitme allika põhjal uurimiseks ja tööga seotud analüüsiks. Kättesaadavus sõltub vastavast Microsoft 365 tellimusest ja konto seadistusest.
Copilot saab analüüsida dokumente, esitlusi, arvutustabeleid, pilte ja muid toetatud sisendeid. See on kasulik kokkuvõtete koostamisel ja küsimustele vastamisel, kuid ei muuda Copilotit spetsiaalseks dokumendihalduse ega professionaalse andmeanalüüsi süsteemiks. Failitugi, piirangud ja võimalused erinevad tarbija- ja äriversioonide vahel.
Microsoft 365 andmed, agendid ja automatiseerimine
Microsoft 365 Copiloti ja eraldiseisva üldotstarbelise juturoboti peamine erinevus seisneb selle ühenduses kasutaja identiteedi, õiguste ja tööalase teabega. Ärikasutuse keskkonnas saab Copilot leida asjakohaseid e-kirju, dokumente, vestlusi, koosolekuid, kalendriteavet ja muud Microsoft Graphi sisu, millele kasutajal on juurdepääsuõigus. See on loodud järgima olemasolevaid õigusi, mis tähendab, et see ei muuda kogu organisatsiooni teavet automaatselt kõigile töötajatele nähtavaks.
Organisatsioonid saavad Copilotit laiendada konnektorite ja seotud Microsofti teenuste abil. Ettevõtete juurutused võivad ühendada teavet sellistest süsteemidest nagu Salesforce, ServiceNow, Confluence, Box, Google'i teenused, GitHub, Dataverse ja Dynamics 365, lähtudes konkreetsest konnektorist ja seadistusest. Kohandatud agente ja mitmeastmelisi töövooge saab koostada Copilot Studio, Power Platformi konnektorite ja toetatud tööriistade, sealhulgas MCP-põhiste laienduste abil.
See annab Copilotile üksnes dokumentide koostamisest laiema rolli. Sellest võib saada liides organisatsiooni teadmiste otsimiseks, siseprotsesside kohta küsimustele vastamiseks ja seadistatud töövoosammude käivitamiseks. Need võimalused hõlmavad aga litsentsimist, haldust, andmehaldust ning mõnikord Copilot Creditsi või kasutuspõhist arveldamist. Need ei ole samaväärsed tasuta tarbijarakenduses pakutavate võimalustega.
Platvormid ja juurdepääs
Microsoft Copilot on saadaval veebis, Windowsis, macOS-is, iOS-is, Androidis, Microsoft Edge'is, Microsoft 365 Copiloti rakenduses ja toetatud Microsoft 365 rakendustes. Copilot Vision saab analüüsida jagatud ekraani, veebilehte, rakendust või mobiilikaamera pilti, kuid see ei klõpsa, kirjuta, keri ega juhi kasutaja arvutit.
Vaja on Microsofti kontot ning funktsioonidele juurdepääs sõltub sellest, kas tegemist on isikliku, töö- või koolikontoga. Tasuta tarbijaversioon pakub praktilist lähtekohta, kuid täiustatud Microsoft 365 ja ettevõttefunktsioonid nõuavad sobivat tellimust ja rentniku seadistust.
Hinnastruktuur
Copilotil on tasuta versioon, mille funktsioonid ja kasutuspiirangud sõltuvad konto tüübist, piirkonnast ja kasutuselevõtu etapist. Esitatud USA hinnateabe kohaselt on üksikkasutaja reklaamitud alghind 9,99 dollarit kuus Microsoft 365 tellimuse kaudu, mis sisaldab Copilotit, mitte universaalselt saadaval oleva piiramatu eraldiseisva Copiloti paketina.
Ärikasutuse hinnastamine on keerukam. Microsoft reklaamib USA tootelehel Microsoft 365 Copilot Businessi hinnaga 23,50 dollarit kasutaja kohta kuus aastase makse korral ning ettevõtetele mõeldud Copilotit hinnaga 30 dollarit kasutaja kohta kuus aastase makse korral. Organisatsioonid võivad vajada ka sobivaid Microsoft 365 eeltingimusi, Copilot Studio lisalitsentsi, Copilot Creditsi või kindlate agentide ja funktsioonide kasutuspõhist arveldamist. Sõnumite, failide, kõne, genereerimise ja agentide piirangud võivad paketiti ja funktsiooniti erineda, mistõttu ei tohiks reklaamitud hinda käsitleda ettevõtte juurutuse kogukuluna.
Privaatsus ja andmetega seotud kaalutlused
Privaatsus sõltub suurel määral konto kategooriast. Ärikasutajatele mõeldud Copilot ja Copilot Chat pakuvad ettevõtte andmekaitset ning on loodud nii, et viipasid, vastuseid ja Microsoft Graphi andmeid ei kasutata aluskeelemudelite treenimiseks. Need toimivad Microsoft 365 identiteedi-, õiguste-, vastavus-, auditeerimis- ja andmehaldusraamistiku piires.
Tarbijatele mõeldud Copiloti reeglid on teistsugused. Vestlustegevust säilitatakse vaikimisi üldjuhul kuni 18 kuud ning Microsofti dokumenteeritud failide üleslaadimise teabe kohaselt säilitatakse üles laaditud tarbijafaile samuti kuni 18 kuud. Kasutajatel on privaatsus- ja kustutamisvalikud ning andmete kasutamine treenimiseks võib sõltuda konto kategooriast ja seadistustest. Enne isikliku, konfidentsiaalse või äriliselt tundliku teabe sisestamist peaksid kasutajad need seaded üle vaatama.
Ettevõtte andmekaitse ei kaota halduse vajadust. Copilot võib kuvada sisu, millele kasutajal on juba juurdepääsuõigus, mistõttu võivad halvasti seadistatud jagamine ja liigsed õigused endiselt tekitada andmehalduse probleeme. Enne laialdast juurutamist peaksid organisatsioonid üle vaatama rentnikuõigused, säilituspõhimõtted, tundlikkuse sildid ja konnektorite seadistuse.
Kellele Microsoft Copilot sobib?
Copilot sobib hästi inimestele, kes töötavad juba Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki, Teamsi, OneDrive'i, SharePointi või muude Microsofti teenustega. See on kasulik ka õpilastele, spetsialistidele ja tavakasutajatele, kes soovivad veebipõhiseid vastuseid, kirjutamisabi, failianalüüsi ning lihtsamaid pildi- või kõnefunktsioone ilma eraldi spetsiaalse tööriista kasutusele võtmiseta.
Ettevõtted ja suuremad organisatsioonid võivad sellest kasu saada, kui neil on vaja Microsofti identiteedi ja tööandmetega ühendatud assistenti, millel on haldusjuhtelemendid, konnektorid, kohandatud agendid ja vastavusfunktsioonid. Väärtus on väiksem meeskondade jaoks, kes ei kasuta Microsoft 365-t või ei soovi Microsofti-keskse keskkonnaga kaasnevaid litsentsi- ja andmehaldusnõudeid.
Copilot ei ole parim valik kasutajatele, kes otsivad spetsiaalset videote genereerimise, SEO, reklaami, autonoomse arvutikasutuse või professionaalse loometöö platvormi. Selle programmeerimis- ja pildifunktsioonid on kontekstis kasulikud, kuid ei muuda seda spetsiaalseks arendus- ega visuaalse tootmise keskkonnaks.
Kokkuvõte
Microsoft Copilotit on kõige mõistlikum käsitleda Microsofti tarbija- ja töökeskkonna ökosüsteemi hõlmava tehisintellektikihina. Igapäevased vestlus- ja veebifunktsioonid muudavad selle ligipääsetavaks, kuid selle peamine eristaja on võime töötada Microsoft 365 sees ning sobivate organisatsioonide puhul kasutada õigusteadlikke äriandmeid, konnektoreid, agente ja töövooge. Selle hinnaks on keerukus: võimalused, privaatsusreeglid, hinnad ja piirangud erinevad pakettide ja kontotüüpide lõikes märkimisväärselt.
