Kasutaja ühendab ühe või mitu kalendrit ning soovi korral ka ülesannete halduse, suhtluse või videokonverentside tööriistad. Ta määrab prioriteedid, tööaja, harjumused, keskendumiseesmärgid, ülesanded või kohtumised ning Reclaim lisab kalendrisse paindlikud ajaplokid ja ajastab need ümber, kui ilmuvad kõrgema prioriteediga sündmused või tekivad konfliktid.
Mis on Reclaim AI?
Reclaim AI on Dropboxi hallatav tehisintellektil põhinev kalendri- ja ajajuhtimisrakendus. Selle peamine eesmärk on kaitsta aega olulise töö jaoks ning korraldada muutuva ajakava sisse mahutuvaid koosolekuid, rutiine ja ülesandeid.
Erinevalt üldotstarbelisest vestlusrobotist või tavalisest ülesannete loendist töötab Reclaim otse kalendris saadaoleva ajaga. See loob tööks ja korduvateks tegevusteks paindlikud ajablokid ning kohandab neid, kui koosolekud või muud kohustused muutuvad. Seetõttu on see eriti kasulik inimestele, kes soovivad, et kalender kajastaks prioriteete, mitte ei registreeriks lihtsalt kohtumisi.
Kuidas Reclaim AI töötab?
Kasutajad ühendavad ühe või mitu kalendrit ning võivad soovi korral ühendada ka ülesannete, suhtluse ja videokonverentside tööriistu. Seejärel määravad nad tööaja, prioriteedid, keskendumisaja eesmärgid, harjumused, ülesanded, korduvad koosolekud ja ajakava eelistused. Reclaim kasutab seda teavet töö paigutamiseks kalendris vabadele aegadele.
Ajastatud üksused ei pruugi olla fikseeritud sündmused. Keskendumisaja blokid, harjumused, ülesanded ja mõned koosolekud võivad kõrgema prioriteediga kohustuse ilmumisel nihkuda. Reclaim suudab ka kalendrite vahel sündmusi sünkroonida, aidates kasutajatel arvestada ajakava planeerimisel nii isiklike kui ka tööalaste kohustustega.
Olulisemad võimalused
Keskendumisaeg, harjumused ja ülesanded
Reclaim saab kaitsta iganädalast keskendumisaja eesmärki ning reserveerida olemasolevate koosolekute ümber aega süvenemist nõudva töö jaoks. Kasutajad saavad luua ka korduvaid harjumusi, näiteks rutiine või regulaarseid tegevusi. Need harjumused paigutatakse ajakavasse paindlikult, mitte ei seota püsivalt ühe kindla ajavahemikuga.
Ülesandeid saab luua Reclaimis või tuua sisse toetatud ülesannete haldamise integratsioonide kaudu. Teenus kasutab prioriteete ja tähtaegu, et soovitada või ajastada töö kalendri vabadele aegadele. See on kasulik siis, kui üksnes ülesannete loendist ei piisa, et otsustada, millal töö ära teha.
Koosolekud, lingid ja puhverajad
Korduvaid koosolekuid saab hallata ajastatavate objektidena, millel on prioriteedid ja ümberajastamise reeglid. Reclaim pakub ka ajastamislinke, mille kaudu saavad teised broneerida aega vastavalt määratud saadavusele, prioriteetidele ja koosolekute kestusele.
Koosolekute ümber saab lisada puhveraega ettevalmistuseks, taastumiseks ning liikumiseks või ühelt tegevuselt teisele üleminekuks. Need võimalused lahendavad levinud kalendriprobleemi: tehniliselt vaba aeg ei pruugi tegelikult kasutatav olla, sest seda ümbritsevad muud kohustused.
Kalendri- ja töövoointegratsioonid
Kalendriintegratsioonid hõlmavad Google Calendarit ja Microsoft Outlooki. Dokumenteeritud integratsioonide hulka kuuluvad ka Google Tasks, Todoist, ClickUp, Jira, Asana, Linear, Slack, Zoom, Notion, Google Meet, Google Calendari ja Gmaili lisandmoodulid ning Raycast. Saadavus sõltub paketist ja mõned funktsioonid võivad olla alles arendamisel.
Reclaim sobitub laiemasse produktiivsuse töökorraldusse, mitte ei pea asendama kõiki selles kasutatavaid tööriistu. Näiteks võib kasutaja hoida ülesandeid välises ülesannete halduris ja lasta Reclaimil otsustada, millal need ülesanded kalendrisse ilmuvad. Kasutajad, kes kaaluvad üldisemat, sisseehitatud tehisintellekti võimalustega tööruumi, saavad seda ajastamisele keskenduvat lähenemist võrrelda ka Notion AI-ga.
Reclaim 2.0 ja tehisintellekti abil töövood
Reclaim 2.0 ühendab kalendri Planneri, AI Assistanti ja taustal töötavate agentidega. Dokumenteeritud agentide kategooriad hõlmavad keskendumisaega, harjumusi, puhveraegu, tehisintellekti koosolekuid ja koosolekute kvaliteeti. Need töövood laiendavad Reclaimi võimalusi lihtsast sündmuste paigutamisest kaugemale, aidates automatiseerida korduvaid kalendriotsuseid ja hinnata, kuidas koosolekud mõjutavad saadaolevat aega.
Samas kirjeldatakse uuemat Reclaim 2.0 kasutuskogemust esitatud dokumentatsioonis piiratud kasutajaskonnaga beetaversioonina, millele pääsevad ligi juurdepääsu saanud kasutajad. Olemasolev Reclaimi toode on endiselt saadaval, mistõttu peaksid potentsiaalsed kasutajad eristama kõigile kättesaadavaid ajastamisfunktsioone võimalustest, mis võivad veel muutuda.
Kellele Reclaim AI sobib?
Reclaim on mõeldud kiire tempoga töötavatele spetsialistidele, juhtidele, tippjuhtidele, assistentidele, kaugtöötajatele, vabakutselistele ja tiimidele, kelle ajakava on koosolekuterohke või ettearvamatu. See on eriti asjakohane siis, kui peamine produktiivsusprobleem ei ole ülesannete loomine, vaid nende täitmiseks aja leidmine ja selle kaitsmine.
- Üksikkasutajad: Kaitse keskendumisaega, ajasta korduvaid rutiine ja väldi oluliste ülesannete pidevat edasilükkamist.
- Juhid ja tippjuhid: Korralda koosolekuid, säilitades samal ajal aega ettevalmistuseks ja süvenemist nõudvaks tööks.
- Assistendid ja tiimid: Halda ühiseid ajastamismustreid, delegeeritud juurdepääsu, eemalolekute koordineerimist ja tiimi saadavust.
- Mitme kalendri kasutajad: Kajasta isiklikke ja tööalaseid kohustusi ühes ajastamisvaates kalendrite sünkroonimise kaudu.
See sobib vähem inimesele, kes otsib üldotstarbelist tehisintellekti abilist, täielikku projektihaldussüsteemi või ulatuslike käsitsi juhtimise võimalustega mobiilset kalendrirakendust.
Hinnad ja juurdepääs
Reclaim pakub ühele kasutajale tasuta Lite-paketti. Dokumenteeritud Lite-paketi piirangute hulka kuuluvad ühe nädala pikkune ajastamisvahemik, ühe kalendri sünkroonimine, üks Scheduling Link ning piiratud tehisintellekti agentide ja integratsioonide maht. Uued kontod saavad kasutada 14-päevast prooviperioodi, mille järel võib konto kasutaja uuendamisest loobumise korral tasuta paketile tagasi minna.
Tasulist juurdepääsu müüakse kasutajapõhiselt. Starter maksab aastase arvelduse korral ligikaudu 10 dollarit kasutaja kohta kuus või igakuise arvelduse korral 12 dollarit kasutaja kohta kuus. Business maksab aastase arvelduse korral ligikaudu 15 dollarit kasutaja kohta kuus või igakuise arvelduse korral 18 dollarit kasutaja kohta kuus. Enterprise on mõeldud suurematele organisatsioonidele ja selle saamiseks tuleb võtta ühendust müügiosakonnaga. Kasutajate, ajastamisvahemiku, integratsioonide, tehisintellekti agentide, kalendrite sünkroonimise ja muude funktsioonide piirangud sõltuvad paketist.
Platvormid ja praktilised piirangud
Reclaim on peamiselt veebirakendus. Selle saab arvutis ja mobiilseadmes installida progressiivse veebirakendusena, kuid praegu ei pakuta iOS-i ega Androidi natiivrakendusi. Lisaks on saadaval Google Calendari ja Gmaili lisandmoodulid, Raycasti laiendus macOS-ile ning Slacki integratsioon.
Teenus töötab kõige paremini siis, kui kasutaja on valmis seadistama tööaja, prioriteedid, kalendrid ja ajastamisreeglid. Automatiseeritud ajastamine vähendab kalendri käsitsi haldamist, kuid ei kaota vajadust otsustada, millised kohustused on kõige olulisemad. Kasutajatele, kes soovivad iga ajablokki täielikult ise juhtida, võib automaatne ümberajastamine ebamugav olla.
Reclaim ei ole ka tavapärane projektihalduse tööruum. Selle peamine tugevus seisneb otsustamises, millal töö peaks toimuma, ja selle aja kaitsmises, mitte põhjalikus projektiplaneerimises, dokumentide koostöös ega ulatuslikes sisu loomise funktsioonides.
Privaatsus ja andmetega seotud kaalutlused
Kuna Reclaim töötleb kalendri- ja ühendatud rakenduste andmeid, on privaatsus selle hindamisel oluline aspekt. Teenus töötleb ajastamise, sünkroonimise, analüütika ja toe pakkumiseks kalendri-, konto-, kasutus- ja integratsiooniandmeid. Privaatsusdokumentatsiooni kohaselt kasutatakse teenuse osutamiseks vajalikke Google Calendari ja Outlooki kalendriandmeid ning neid ei kasutata reklaamimiseks.
Reclaim kinnitab, et ei kasuta isikuandmeid, kalendriandmeid ega rakenduseandmeid generatiivsete tehisintellekti mudelite treenimiseks ilma eelneva nõusoleku või selgesõnalise lubamiseta. Tehisintellekti käsitlevas avalduses kirjeldatakse kolmandatest osapooltest tehisintellekti alltöötlejaid, kes tegutsevad nullandmete säilitamise kohustuse alusel. Ettevõte kinnitab ka, et tal on SOC 2 Type II sertifikaat ning et ta toetab GDPR-i, CCPA ja Data Privacy Frameworki nõudeid. Enterprise-paketid sisaldavad SSO-d ja SCIM-i kaudu kasutajate ettevalmistamist.
Kas Reclaim AI sobib sulle?
Reclaim sobib hästi inimestele, kelle kalender muutub sageli ning kes vajavad keskendumisaja, korduvate harjumuste, ülesannete ja koosolekute puhveraja automaatset kaitsmist. Selle väärtus seisneb nende elementide dünaamilises koordineerimises, mitte kalendri käsitlemises staatilise kohtumiste loendina.
See sobib halvemini kasutajatele, kes soovivad natiivseid mobiilirakendusi, üldist tehisintellektil põhinevat vestluskogemust, üksikasjalikku projektihaldust või ajastamise täielikult käsitsi juhtimist. Tasuta pakett võimaldab põhimõtet katsetada, samas kui tasulised paketid muutuvad olulisemaks suuremate ajastamisvahemike, täiendavate integratsioonide, tiimikoordineerimise ja haldusjuhtimise vajaduse korral.
Reclaim AI on kalendri automatiseerimise tööriist, mis aitab kaitsta keskendumisaega, ajastada ülesandeid ja harjumusi, korraldada koosolekuid ning kohandada tööblokke prioriteetide muutumisel. See pakub tasuta Lite’i paketti, kasutajapõhise hinnastusega tasulisi pakette, laia valikut kalendri- ja ülesannete halduse integratsioone ning meeskonna haldusfunktsioone, kuid on endiselt peamiselt veebipõhine ja nõuab juurdepääsu tundlikele kalendriandmetele.
KKK - vastused sinu küsimustele
Milleks Reclaim AI-d kasutatakse?
Reclaim AI on tehisintellektil põhinev kalendri- ja ajahaldusrakendus, mis aitab olulise töö jaoks aega kaitsta, planeerides muutuvaid kohustusi arvestades ülesandeid, keskendumisblokke, harjumusi, koosolekuid ja ajavarusid.
Kuidas Reclaim AI ülesandeid ja keskendumisaega ajastab?
Kasutajad ühendavad oma kalendrid ning määravad tööaja, prioriteedid, tähtajad, harjumused ja ajakavaeelistused. Seejärel paigutab Reclaim töö kalendris vabadele aegadele ning võib paindlikke ajaplokke ümber tõsta, kui kalendrisse lisanduvad kõrgema prioriteediga kohtumised või muud kohustused.
Millised kalendrid ja produktiivsustööriistad integreeruvad Reclaim AI-ga?
Reclaim integreerub Google Calendari ja Microsoft Outlookiga ning selliste tööriistadega nagu Google Tasks, Todoist, ClickUp, Jira, Asana, Linear, Slack, Zoom, Notion, Google Meet, Gmaili lisad ja Raycast. Saadavus sõltub paketist ning mõni integratsioon võib olla veel arendamisel.
Kui palju Reclaim AI maksab?
Reclaim pakub ühele kasutajale tasuta Lite’i paketti ning uutele kontodele 14-päevast prooviperioodi. Tasuliste pakettide hulka kuuluvad Starter, mille hind on aastase arvelduse korral ligikaudu 10 dollarit kasutaja kohta kuus või kuupõhise arvelduse korral 12 dollarit kuus, ning Business, mille hind on aastase arvelduse korral ligikaudu 15 dollarit kuus või kuupõhise arvelduse korral 18 dollarit kuus. Enterprise’i paketi hinna saamiseks tuleb võtta ühendust müügiosakonnaga.
Kes peaks Reclaim AI-d kasutama ja millised on selle piirangud?
Reclaim AI sobib kõige paremini hõivatud spetsialistidele, juhtidele, tippjuhtidele, assistentidele, vabakutselistele, kaugtöötajatele ning meeskondadele, kelle töögraafik on ettearvamatu või koosolekuterohke. See sobib vähem kasutajatele, kes otsivad üldotstarbelist AI-assistenti, põhjalikke projektijuhtimise funktsioone, iOS-i või Androidi natiivrakendusi või täielikku käsitsi kontrolli kalendri ajakava üle.