Kasutaja avab Spellbooki Wordis, Google Docsis või Associate’is, seejärel laadib lepingu üles või valib selle, esitab küsimuse, alustab ülevaatust või rakendab Playbooki või Benchmarki. Spellbook loob selgitusi, soovitatud sõnastusi, esile tõstetud probleeme, kokkuvõtteid, võrdlusi või redline-muudatusi, mida kasutaja saab üle vaadata ja rakendada.
Mis on Spellbook?
Spellbook on juristidele, advokaadibüroodele ja ettevõtete õigusosakondadele mõeldud juriidilise tehisintellekti tarkvaraplatvorm. See keskendub tehingutega seotud õigustööle, eelkõige ärilepingute koostamisele ja läbivaatamisele. Kasutajad saavad esitada dokumentide kohta küsimusi, koostada või muuta lepinguklausleid, tuvastada puuduvaid või riskantseid sätteid, võrrelda lepinguid ning luua soovitatud muudatusi, mille inimene üle vaatab.
Erinevalt üldotstarbelisest assistendist, näiteks ChatGPT-st, on Spellbook üles ehitatud juriidilistele dokumentidele ja korratavale läbivaatamispraktikale. Selle peamised töövood toimuvad Microsoft Wordis, Google Docsis ja brauseripõhises Associate'i töökeskkonnas, kus lepingu ümbritsev kontekst on olulisem kui avatud vestlus vestlusassistendiga.
Mida Spellbook tegelikult teeb?
Tavaliselt avab kasutaja lepingu Wordis või Google Docsis, valib läbivaatamisülesande, esitab küsimuse või rakendab Playbooki. Spellbook analüüsib kättesaadavat dokumenti või võrdlusmaterjali ning tagastab soovitatud sõnastuse, selgitused, märgitud probleemid, kokkuvõtted, võrdlused või muudatuste ettepanekud. Seejärel otsustab kasutaja, kas tulemus heaks kiita, seda muuta või see tagasi lükata.
Lepingute koostamine ja muutmine
Spellbook saab koostada klausleid ja muud lepingusõnastust, muuta olemasolevat teksti ning aidata juhiste või eelistatud seisukohtade põhjal sätteid välja töötada. See on kasulik, kui õigusmeeskond soovib jõuda koostamisülesandest toimiva esmase versioonini, alustamata tühjast dokumendist.
Lepingute läbivaatamine ja muudatuste märkimine
Läbivaatamise töövoog on mõeldud lepingutes riskide, puuduvate tingimuste ja nõutud muudatuste tuvastamiseks. Soovitatud muudatusi saab toetatud Wordi ja Google Docsi töövoogudes üle vaadata ja rakendada. Tulemust tuleks käsitleda kavandatud õigustööna, mitte lõpliku õigusliku järeldusena; juristid peavad endiselt kontrollima sõnastust, konteksti ja ärilisi tagajärgi.
Küsimused, võrdlused ja mitme dokumendi analüüs
Spellbooki funktsioon Ask võimaldab kasutajatel esitada küsimusi avatud dokumendi või valitud võrdlusmaterjalide kohta. Võrdlus- ja Benchmarki funktsioonid aitavad meeskondadel hinnata, kas leping hõlmab eeldatud tingimusi. Associate'is saavad kasutajad töötada mitme juriidilise dokumendiga, mis on kasulik näiteks põhilepingut, lisasid, eeskirju, varasemaid lepinguid või muud võrdlusmaterjali hõlmavate juhtumite puhul.
Playbookid ja Benchmarkid korratava õigustöö jaoks
Spellbooki peamine erinevus tavalisest dokumendivestlusassistendist seisneb selle toes korduvkasutatavatele läbivaatamisstandarditele. Playbookid võivad sisaldada reegleid, riskitasemeid, varuvariante, eelistatud sõnastust, kommentaare ja heakskiitmise nõudeid. Meeskonnad saavad neid luua mallide, näidisdokumentide või kirjelduste põhjal või täiesti algusest.
Need juhised võimaldavad advokaadibürool või õigusosakonnal rakendada korduvate lepingutüüpide puhul ühtsemat lähenemist. Benchmarkid lisavad veel ühe võrdluskihi, kontrollides lepinguid levinud lepingutingimuste standardite suhtes ja tuues esile katvuse puudujäägid. Nende töövoogude kvaliteet sõltub sellest, kui hoolikalt organisatsioon oma eelistatud seisukohad määratleb ja kui põhjalikult kasutajad tehisintellekti tõlgendust valideerivad.
Platvormid ja integratsioonid
Spellbook on saadaval Microsoft Wordi lisandmoodulina Windowsile ja macOS-ile, Google Docsi lisandmoodulina ning brauseripõhise Associate'i töökeskkonnana. Saadaval on ka valikuline Associate'i töölauarakendus. Toode saab ühenduda selliste allikatega nagu Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint ja iManage, et kasutada asjakohaseid dokumente võrdlusmaterjalina.
Wordi kasutuskogemus on praegu laiem kui Google Docsi lahendus. Dokumentatsiooni kohaselt ei pruugi mõned Wordi võimalused, sealhulgas Draft, Compare to Market, Definitions, Benchmarking ja loomulik muudatuste märkimine, Google Docsis saadaval olla. Seetõttu peaksid Spellbooki valivad organisatsioonid hindama konkreetseid redaktori- ja dokumendihoidlate töövooge, mida nende juristid iga päev kasutavad.
Kellele Spellbook sobib?
Spellbook sobib eelkõige õigusvaldkonna spetsialistidele, kes koostavad, peavad läbirääkimisi, vaatavad läbi või standardiseerivad korduvalt ärilepinguid. See võib hästi sobida:
- advokaadibüroodele, kes tegelevad korduvate lepingutüüpide ja kliendipõhiste läbivaatamisstandarditega;
- ettevõtete õigusmeeskondadele, kes soovivad ühtset varusõnastust ja heakskiitmisreegleid;
- õigusoperatsioonide meeskondadele, kes haldavad jagatud Playbooke, dokumenditeeke ja juurdepääsuõigusi;
- juristidele, kes soovivad tehisintellekti abi, viimata peamist koostamisprotsessi Wordist või Google Docsist välja.
See sobib vähem tarbijatele, kes otsivad üldist õigusteavet, kasutajatele, kes soovivad teha laiaulatuslikku veebiuuringut, või meeskondadele, kes otsivad odavat üldotstarbelist vestlusassistenti. Samuti ei asenda see kvalifitseeritud õiguslikku hinnangut ega sõltumatut läbivaatamist.
Hinnad ja juurdepääs
Spellbook reklaamib seitsmepäevast tasuta prooviperioodi, kuid jätkuvat tasuta paketti ei ole kinnitatud. Tasuline juurdepääs toimub üldjuhul advokaadibüroodele ja ettevõtete õigusmeeskondadele suunatud müügipõhiste pakettide kaudu, mitte avalikult loetletud iseteenindusliku alghinna alusel. Meeskonnapakkumised võivad hõlmata Spellbook Suite'i, Wordi lisandmoodulit, Associate'i, koolitust, tuge ja Playbooke; juurdepääs sõltub organisatsiooni tellimusest ja litsentsiõigustest.
Dokumentide, kasutajate, krediitide või kasutuse konkreetsed piirangud ei ole avalikult kinnitatud. Potentsiaalsed kliendid peaksid enne ostmist küsima nende piirangute, funktsioonide kättesaadavuse redaktori järgi, dokumendihoidlate ühenduste, juurutamise ning kliendidokumentide käsitlemise tingimuste kohta.
Privaatsus- ja turvakaalutlused
Spellbook väidab, et kolmandatest osapooltest suurte keelemudelite pakkujatele saadetud kliendiandmeid ei kasutata nende pakkujate mudelite treenimiseks, täiustamiseks ega arendamiseks ning et OpenAI ja Anthropicu puhul kehtivad platvormi kaudu edastatud kliendiandmetele andmete säilitamiseta kokkulepped. Ettevõte kirjeldab avalikult ka SOC 2 Type II, HIPAA, GDPR-i ja ELi tehisintellektimääruse nõuetele vastavuse väiteid ning krüpteerimis- ja turvakontrolle.
Spellbooki privaatsusmaterjalid kirjeldavad kontoteabe, Wordi, Google Docsi ja ühendatud pilvesalvestuse andmete eraldi käsitlemist. Näiteks säilitatakse Google Drive'i andmeid seni, kuni vastav Spellbooki teek eksisteerib, arvestades märgitud õiguslikke ja toimimisega seotud nõudeid. Ettevõte ütleb, et tuvastamatuks muudetud, anonüümseks muudetud või koondatud teavet võidakse kasutada teadusuuringuteks, toote arendamiseks, täiustamiseks ja analüütikaks. Õigusmeeskonnad peaksid läbi vaatama kehtiva privaatsuspoliitika, tingimused, usalduskeskuse materjalid ja kõik nende juhtumitega seotud lepingulised andmetöötlustingimused.
Olulised piirangud
- Inimese kontroll on endiselt hädavajalik: koostatud klauslid, tõlgendused, viited, riskimärgistused ja muudatuste ettepanekud võivad vajada sisulist õiguslikku ja ärilist kontrolli.
- Kitsas spetsialiseerumine: Spellbook on optimeeritud lepingute ja juriidiliste dokumentide töövoogude jaoks, mitte üldiseks uurimistööks, tarbijanõustamiseks või laiaulatuslikuks veebiotsinguks.
- Ebaühtlane platvormitugi: Google Docsis on praegu vähem dokumenteeritud võimalusi kui Wordi lahenduses.
- Piiratud hinnaläbipaistvus: avalikud materjalid ei esita tavapärast iseteeninduslikku alghinda ega täielikult üksikasjalikke kasutuspiiranguid.
- Mudelite ja päringute suunamise ebakindlus: dokumenteeritud pakkujad on OpenAI ja Anthropic, kuid täpne mudelite suunamine võib varieeruda ning seda ei avalikustata täielikult.
- Kinnitatud üldotstarbelise arendajaliidese puudumine: avalikku API-t, webhooki-võimekust ega autonoomset õiguslike otsuste tegemise funktsiooni ei ole kinnitatud.
Kas Spellbook sobib teile?
Spellbook on kõige mõistlikum valik siis, kui õigusmeeskonnal on märkimisväärne hulk ärilepinguid ja ta soovib struktureeritud tehisintellekti abi väljakujunenud dokumenditöövoogudes. Selle tugevaim kasutusjuht ei ole lihtsalt PDF-i kohta küsimuse esitamine, vaid koostamise, läbivaatamise, muudatuste märkimise, korduvkasutatavate Playbookide, Benchmarkide, jagatud võrdlusmaterjalide ja inimliku heakskiidu ühendamine õiguslikus protsessis.
Meeskonnad, kellel tekib dokumentide kohta küsimusi vaid aeg-ajalt, võivad sõltuvalt olemasolevast keskkonnast leida üldotstarbelise assistendi, näiteks Claude'i või Microsoft Copiloti, paindlikumana. Meeskonnad, kes vajavad standardiseeritud lepingute läbivaatamist, dokumendihoidlatele tuginevat analüüsi ja õigustöö tulemuste kontrollimist, peaksid hindama Spellbooki täpsemalt oma Wordi, Google Docsi, salvestuslahenduste, turbe- ja heakskiitmisnõuete põhjal.
