Looge Readi konto, ühendage kalender ja toetatud koosolekuteenus ning valige, millistel koosolekutel Read osaleb või mida salvestab. Pärast koosolekut koostab Read aruande, mis sisaldab transkriptsiooni, kokkuvõtet, teemasid, tegevusülesandeid, põhiküsimusi ning soovi korral mõõdikuid või taasesitust. Seejärel saavad kasutajad tulemusi otsida, jagada või ühendatud teenustesse saata.
Mis on Read AI?
Read AI on ettevõtte Read AI, Inc. loodud tehisintellektil põhinev koosolekuassistent ja töökeskkonna tootlikkusplatvorm. Selle peamine ülesanne on koosolekuid salvestada ja muuta need kasutatavateks kirjeteks: kõnelejate kaupa märgistatud transkriptsioonideks, kokkuvõteteks, teemadeks, põhiküsimusteks, tegevusülesanneteks ja koosolekumõõdikuteks.
Kasutajad saavad ühendada kalendri ja toetatud koosolekuteenuse, valida, millistel koosolekutel Read osaleb, ning vaadata hiljem loodud aruannet. Read suudab töödelda ka Windowsi, macOS-i, Androidi ja iOS-i rakendustega tehtud salvestisi, mistõttu sobib see ka silmast silma vestluste ja toetamata platvormidel toimuvate koosolekute jaoks.
Erinevalt üldotstarbelisest vestlusrobotist, näiteks ChatGPT-st, on Read loodud korduvate tööalaste vestluste ja nendega seotud andmete jaoks. Selle väärtus seisneb koosolekute automaatses salvestamises, järelteabe korrastamises ning võimaluses otsida koosolekute ajaloost ja ühendatud tööteenustest.
Kuidas inimesed Read AI-d kasutavad
Tüüpiline seadistus algab Readi kontost, ühendatud kalendrist ning juurdepääsust Zoomile, Google Meetile või Microsoft Teamsile. Read liitub valitud koosolekutega nähtava märkmete tegijana ja koostab seejärel aruande, mis sisaldab transkriptsiooni, kokkuvõtet, teemasid, tegevusülesandeid ja põhiküsimusi. Sõltuvalt paketist võivad kasutajad saada ka heli- või videotaasesituse, esiletõsteid ja täiustatud tööruumi funktsioone.
Koosolekute puhul, millega Read ei saa otse liituda, saavad kasutajad salvestada heli või video kohapeal arvuti- või mobiilirakenduse kaudu. See toetab silmast silma koosolekuid, vestlusi teistel platvormidel ning heli- või videofaile, mida soovitakse muuta otsitavateks tööalasteks kirjeteks.
Meeskonnad saavad saata aruandeid ja järelteavet sellistesse teenustesse nagu Slack, Salesforce, HubSpot, Notion, Jira, Confluence, Google Drive, OneDrive, Zapier ja webhook'id. Read pakub ka avalikku REST API-t avatud beetaversioonina ning kaug-MCP-serverit avatud beetaversioonina, mis võivad muuta koosolekuandmed kättesaadavaks muule tarkvarale ja tehisintellekti töövoogudele.
Peamised võimalused
Transkriptsioon ja koosolekuaruanded
Read loob kõnelejate kaupa märgistatud transkriptsioone ja võtab koosolekud kokku. Aruanded võivad sisaldada teemasid, põhiküsimusi, tegevusülesandeid ja muud järelteavet. See on põhifunktsioon ning kõige kasulikum korduvate koosolekute puhul, kus otsused ja vastutusalad võivad muidu vestlussõnumitesse või isiklikesse märkmetesse kaduma minna.
Koosolekute analüüs ja juhendamine
Read analüüsib koosolekute käitumist selliste näitajate abil nagu kaasatus, meelestatus, kõnelemiskiirus, täitesõnad, kallutatus ja karisma. Need funktsioonid on mõeldud inimestele, kes soovivad hinnata, kuidas koosolekuid läbi viiakse, mitte ainult saada transkriptsiooni. Need võivad olla kasulikud juhtidele, müügispetsialistidele, konsultantidele, haridustöötajatele ja meeskondadele, kes tegelevad suhtluspraktikate arendamisega.
Otsing koosolekutest ja tööalasest sisust
Read pakub Ask Readi funktsiooni, mille abil saab esitada päringuid koosolekute ajaloo ja ühendatud tööalase sisu kohta. Valitud tasulised paketid annavad selle vestluskihi kaudu juurdepääsu OpenAI GPT-le ja Anthropic Claude'ile, kuigi täpseid mudeliversioone ei ole avalikult täpsustatud. See muudab Readi pigem otsitavaks tööalase teadmuse tööriistaks kui eraldiseisvaks transkriptsiooniutiliidiks.
Taasesitus, esiletõsted ja jagamine
Kõrgema taseme paketid pakuvad heli- ja videotaasesitust automaatselt tuvastatud esiletõstetega. Tööruumides saab rakendada ka aruannete jagamise reegleid ning anda meeskondadele juurdepääsu jagatud koosolekuteabele. Taasesituse, tasuliste integratsioonide, tööruumi funktsioonide ja täiustatud otsinguvõimaluste kättesaadavus sõltub tellimustasemest.
Kellele Read AI sobib?
Read sobib hästi spetsialistidele ja meeskondadele, kes veedavad palju aega veebikoosolekutel ning vajavad usaldusväärset järelteavet. Tüüpilised kasutajad on juhid, müügi- ja klienditöö meeskonnad, konsultandid, haridustöötajad, hajutatud organisatsioonid ning kõik, kes peavad regulaarselt otsuste või kokkulepete juurde tagasi pöörduma.
- Koosolekuterohked meeskonnad: kasulik, kui paljudest vestlustest on vaja järjepidevaid kokkuvõtteid ja otsitavaid kirjeid.
- Juhid ja coach'id: koosolekumõõdikud võivad aidata hinnata osalemist, kõnemustreid ja kaasatust.
- Müügi- ja kliendimeeskonnad: transkriptsioonid, tegevusülesanded ja CRM-integratsioonid võivad vähendada käsitsi tehtavat järeltegevust.
- Hajutatud organisatsioonid: otsitavad aruanded ja jagamise juhtseadised aitavad inimestel saada ülevaate koosolekutest, millel nad ei osalenud.
- Silmast silma vestluste salvestajad: arvuti- ja mobiilisalvestus laiendab toote kasutusala automaatselt liituvatest videokõnedest kaugemale.
See sobib vähem neile, kes vajavad ainult aeg-ajalt transkriptsiooni, soovivad täielikult võrguühenduseta salvestit või otsivad üldotstarbelist kirjutamis-, pildiloome-, programmeerimis- või projektijuhtimisrakendust. Kasutajad, kes ei soovi, et tehisintellektil põhinev märkmete tegija koosolekutega liituks, peaksid enne selle kasutuselevõttu kaaluma ka osalemise ja nõusolekuga seotud küsimusi.
Platvormid ja integratsioonid
Read on saadaval veebirakendusena, Windowsi ja macOS-i töölauarakendusena, Androidi ja iOS-i rakendusena ning Chrome'i või Chromiumi-põhiste brauserite laiendusena. Otseselt toetab see koosolekuid Zoomis, Google Meetis ja Microsoft Teamsis. Kohapealne salvestus on peamine alternatiiv toetamata koosolekuplatvormide ja silmast silma vestluste puhul.
Tööalaste ühenduste hulka kuuluvad Gmail, Outlook, Slack, Salesforce, HubSpot, Notion, Confluence, Jira, Google Drive, Microsoft OneDrive, Microsoft OneNote, Linear, Asana, Zapier ja webhook'id. Integratsioonide kättesaadavus sõltub paketist. Seetõttu täiendab Read selliseid tööriistu nagu Otter, Fireflies.ai ja Fathom, mis keskenduvad samuti koosolekute transkriptsioonile ja märkmetele, kuid Read pöörab lisatähelepanu koosolekute analüüsile, juhendamisele ja ühendatud tööalase sisu otsingule.
Hind ja juurdepääs
Read pakub püsivat tasuta paketti, mis on piiratud viie koosolekuga kuus. Tasuta pakett sisaldab põhitaseme transkriptsiooni, kokkuvõtteid, isikupärastatud juhendamist ja koosolekumõõdikuid, kuid ei paku kõiki tasulisi funktsioone. Tasuta salvestiste maksimaalne pikkus on samuti üks tund.
Tasuliste pakettide hind arvestatakse kasutaja kohta. Pro maksab kuupõhise maksmise korral 19,75 dollarit kuus või aastase arvelduse korral 15 dollarit kasutaja kohta kuus. Enterprise'i hind on kuupõhise arvelduse korral 29,75 dollarit kuus või aastase arvelduse korral 22,50 dollarit kasutaja kohta kuus. Enterprise+ maksab kuupõhise arvelduse korral 39,75 dollarit kuus või aastase arvelduse korral 29,75 dollarit kasutaja kohta kuus ning eeldab vähemalt 10 litsentsi. Tasulised paketid pakuvad piiramatut hulka koosolekuaruandeid ja salvestusruumi, kuid üleslaadimiskrediitide arv ja koosolekute maksimaalne pikkus erinevad. Pro sisaldab 100, Enterprise 200 ja Enterprise+ 300 faili üleslaadimise krediiti kuus.
Enterprise+ on sobiv pakett organisatsioonidele, kes vajavad täiustatud haldust, sealhulgas SAML-i ühekordset sisselogimist, SCIM-i provisioneerimist, domeeni hõivamist, kohandatud säilituspõhimõtteid ja HIPAA tuge. Kuna Read jagab olulised funktsioonid eri pakettide vahel, peaksid potentsiaalsed meeskonnad kontrollima, kas valitud pakett sisaldab taasesitust, tasulisi integratsioone, täiustatud otsingut, säilitusseadeid ja tööruumi haldust.
Privaatsus ja piirangud
Read märgib, et andmed on krüpteeritud nii edastamisel kui ka salvestatuna, neid ei müüda reklaamijatele ega kolmandatele osapooltele ning vaikimisi ei kasutata neid jagatud tehisintellektimudelite treenimiseks. Kasutajad saavad seadetes lubada toote täiustamise ja jagatud mudelite treenimise. Read märgib ka, et asjakohane OpenAI ja Anthropicuga seotud andmetöötlus on hõlmatud tingimustega, mis näevad nende teenuste puhul ette andmete taaskasutamise ja säilitamise puudumise.
Read liitub koosolekutega nähtava märkmete tegijana, annab endast teada ning Readi dokumentatsiooni kohaselt vajab liitumiseks võõrustaja heakskiitu. Seetõttu võivad koosolekul osalejad ja kohalikud õigusnormid muuta nõusoleku küsimise ja osalejate teavitamise kasutuselevõtu oluliseks osaks. Ühendatud teenustel on oma privaatsuspõhimõtted ja juurdepääsukontrollid.
Kasutajad saavad valida, kas heli- ja videofaile säilitatakse taasesituseks. Kui meedia säilitamine on keelatud, märgib Read, et salvestisi ei hoita kauem kui aruande koostamiseks vajalik aeg. Üksikuid aruandeid ja kontosid saab kustutada, Enterprise+ lisab aga kohandatud säilituspõhimõtted.
Readi peamine piirang on spetsialiseerumine: see on loodud koosolekute salvestamiseks, tööalaste teadmiste haldamiseks ja suhtluse analüüsimiseks, mitte laiaulatuslikuks sisu loomiseks. Samuti sõltub see kalendrilubadest, juurdepääsust koosolekuplatvormile, osalejate heakskiidust ja salvestatud heli kvaliteedist. Tasuta pakett on piiratud ning kõige täiustatumad taasesituse, integratsioonide ja halduse funktsioonid nõuavad kallimaid pakette.
Kas Read AI sobib sulle?
Read AI on mõistlik valik, kui tegemata jäänud otsuste, käsitsi märkmete tegemise või killustunud koosolekuajaloo hind on suur. Selle transkriptsioonide, tegevusülesannete, koosolekute analüüsi, otsingu, integratsioonide ja ettevõtete haldusfunktsioonide kombinatsioon on põhjalikum kui lihtsal salvestuselt tekstiks teisendaval tööriistal.
See võib olla tarbetu aeg-ajalt toimuvate koosolekute puhul või kasutajatele, kellel on juba lihtne märkmete tegemise töövoog. Samuti ei asenda see spetsiaalset projektijuhtimissüsteemi: Read saab tegevusülesandeid välja võtta ja tööriistadega ühendada, kuid selle põhitoode on koosolekuteave. Enne laialdast kasutuselevõttu peaksid meeskonnad hindama nõusolekupraktikaid, säilitussätteid, pakettide piiranguid ja integratsioonivajadusi.
Read AI on töökoosolekute assistent, mis koostab toetatud koosolekutest ja ühendatud teenustest transkriptsioone, kokkuvõtteid, tegevusülesandeid ja küsimusi, pakub juhendamise mõõdikuid ning muudab tööalase konteksti otsitavaks.
KKK - vastused sinu küsimustele
Milleks Read AI-d kasutatakse?
Read AI on tehisintellektil põhinev koosolekuassistent ja tööviljakuse platvorm, mis salvestab koosolekuid või liitub nendega, koostab kõnelejate kaupa märgendatud transkriptsioone ja kokkuvõtteid, tuvastab teemad, küsimused ja tegevusülesanded ning pakub koosolekute analüütikat ja otsitavaid ülevaateid töökohal toimuvast.
Milliseid koosolekuplatvorme ja seadmeid Read AI toetab?
Read AI saab otse liituda Zoomi, Google Meeti ja Microsoft Teamsi koosolekutega. See on saadaval ka Windowsi ja macOS-i töölauarakendustena, Androidi ja iOS-i rakendustena ning Chrome'i või Chromiumil põhineva brauseri laiendusena, millega saab salvestada kohapeal toimuvaid koosolekuid või koosolekuid platvormidel, mida Read AI ei toeta.
Kui palju Read AI maksab?
Read AI pakub tasuta paketti, mis võimaldab pidada kuni viis koosolekut kuus ja salvestada kuni ühe tunni pikkuseid koosolekuid. Tasuliste pakettide hulka kuuluvad Pro hinnaga 19,75 dollarit kuus või aastase arvelduse korral 15 dollarit kasutaja kohta kuus, Enterprise hinnaga 29,75 dollarit kuus või aastase arvelduse korral 22,50 dollarit kuus ning Enterprise+ hinnaga 39,75 dollarit kuus või aastase arvelduse korral 29,75 dollarit kuus. Enterprise+ eeldab vähemalt 10 litsentsi.
Kas Read AI on töökoosolekute jaoks privaatne ja turvaline?
Read AI märgib, et andmed on krüpteeritud nii edastamise ajal kui ka puhkeolekus, neid ei müüda reklaamijatele ega kolmandatele osapooltele ning vaikimisi ei kasutata neid jagatud tehisintellektimudelite treenimiseks. Kasutajad kontrollivad meediumisisu säilitamist ning saavad aruanded ja kontod kustutada, kuid koosolekul osalejad, kohalikud õigusaktid, ühendatud teenused ja organisatsiooni eeskirjad võivad nõuda nõusolekut ja teavitamist.
Kes peaks Read AI-d kasutama?
Read AI sobib kõige paremini tiheda koosolekugraafikuga meeskondadele, juhtidele, müügi- ja klienditööga tegelevatele spetsialistidele, konsultantidele, koolitajatele, hajusalt paiknevatele organisatsioonidele ning üksikisikutele, kes vajavad otsitavaid transkriptsioone, järjepidevat järeltegevust, koosolekute analüütikat või integratsioone töökohas kasutatavate tööriistadega. See ei pruugi olla vajalik neile, kes transkribeerivad ainult aeg-ajalt, või kasutajatele, kes otsivad täielikult võrguühenduseta töötavat salvestit või üldotstarbelist tehisintellektirakendust.