Kasutajad loovad Tanas koosolekuid, dokumente, ülesandeid ja muid struktureeritud kirjeid või salvestavad need sinna. Seejärel lisavad nad konteksti märkmete, ühendatud teenuste, mainimiste või häälsisendi abil. Nad saavad paluda Tana tehisintellektil teha kokkuvõtteid, otsida, mustandeid koostada, teavet korrastada või toiminguid teha; kavandatud muudatused ja välisteenustesse tehtavad muudatused vaadatakse enne rakendamist üle.
Mis on Tana?
Tana on koostööpõhine tehisintellekti tööruum koosolekute, omavahel seotud märkmete, struktureeritud andmete, ülesannete ja organisatsiooni mälu haldamiseks. Selle asemel et käsitleda iga koosolekut või dokumenti eraldiseisva failina, seob see ühises tööruumis omavahel inimesed, projektid, otsused, ülesanded ja muud kirjed.
Selle tehisintellekt suudab tööruumi sisust otsida, koosolekuid kokku võtta, dokumente koostada või uuendada, ülesandeid luua, koosolekuteks vajalikku taustateavet ette valmistada ning korduvaid abilisi seadistada. Toimingud, mis muudavad Tana sisu või kirjutavad ühendatud teenustesse, esitatakse ülevaatamiseks ettepanekutena, nii et kasutajad saavad need heaks kiita, tagasi lükata või neid täpsustada.
Kuidas inimesed Tanat kasutavad
Koosolekute muutmine järeltegevusteks
Tana saab koosolekuid korraldada või salvestada vestlusi Zoomist, Microsoft Teamsist ja Google Meetist. See pakub transkriptsiooni ning võib muuta vestluse kokkuvõteteks, otsusteks, tegevusüksusteks, dokumentideks ja muudeks struktureeritud tulemiteks. Seetõttu on see enamat kui koosolekumärkmete tööriist: kavandatud töövoog jätkub transkriptsioonist määratud ülesannete ja korrastatud organisatsiooniliste kirjeteni.
Praktiline näide on tootekoosolek, mille tulemusena koostatakse otsusekirje, ülesannete kogum ja probleemikirje GitHubis, Linear'is või Jiras. Enne muudatuste rakendamist või välisteenusesse saatmist saavad kasutajad esitatud ettepanekud üle vaadata.
Organisatsiooni teadmiste otsimine ja haldamine
Kasutajad saavad Tana AI-tööruumi vestluse kaudu esitada küsimusi dokumentide, koosolekute, inimeste, projektide ja muude ühendatud kirjete kohta. Samuti saavad nad viidata materjalidele viipades, kasutada oskusi ning paluda süsteemil sisu luua või muuta. See sarnaneb pigem struktureeritud tööruumi peale ehitatud AI-kihiga kui eraldiseisva vestlusrobotiga, nagu Claude.
Ühendatud struktuur on kasulik siis, kui teave peab jääma kättesaadavaks ka pärast ühe koosoleku lõppu. Meeskonnad saavad hallata korduvate projektide, otsuste, kontaktide ja ülesannete omavahel seotud kirjeid, selle asemel et iga kord vanadest dokumentidest või vestlussõnumitest vajalikku taustateavet uuesti kokku panna.
Kohandatud agentide ja rutiinide loomine
Tana toetab seadistatavaid tehisintellekti agente, millel on oma juhised, võimalused, hääl ja soovi korral ajakavad. Need võivad täita korduvaid ülesandeid, näiteks valmistada ette koosolekuid, koostada nädalauuendusi, teha vigade triaaži või korrastada äsja salvestatud teavet.
Ajastatud agendid ja integratsioonid muudavad Tana asjakohaseks töövoogude automatiseerimisel, kuid see ei ole samal moel üldotstarbeline automatiseerimisplatvorm nagu n8n või Zapier Agents. Selle tugevaimad kasutusjuhud algavad juba tööruumis olevast teabest ning ulatuvad heaks kiidetud toiminguteni ühendatud töövahendites.
Integratsioonid ja välised toimingud
Tana ühendub muu hulgas järgmiste teenustega: Google Calendar, Microsoft Outlook, GitHub, Slack, Linear, Jira, HubSpot, Pipedrive, Google Drive, Google Docs ja Google Sheets. Samuti toetab see kohandatud MCP-servereid ning ühendusi väliste AI-klientide ja arendajatööriistadega, sealhulgas Claude'i, Cursori, OpenAI Codexi, GitHub Copiloti ja Lovable'iga. Täpne saadavus võib plaaniti ja tootevaldkonniti erineda.
Mille poolest erineb Tana sarnastest tööriistadest?
Võrreldes tavapärase märkmerakendusega keskendub Tana rohkem struktureeritud kirjetele, teabevahelistele seostele ja taaskasutatavatele töövoogudele. Võrreldes spetsiaalse koosolekute transkriptsioonitootega, nagu Otter või Fireflies.ai, pöörab see rohkem tähelepanu sellele, mis juhtub pärast transkriptsiooni: teadmiste korrastamisele, töö loomisele ja kirjete omavahel seotuna hoidmisele.
See erineb ka lihtsast AI-vestlusabilisest. AI töötab tööruumis, mis sisaldab kasutaja loodud taustateavet, struktureeritud tüüpe, dokumente, koosolekuid, ülesandeid ja integratsioone. See võib muuta Tana kasulikuks pidevas meeskonnatöös, kuid tähendab ka seda, et toote kasutuselevõtt ja mõistmine nõuavad rohkem ettevalmistust kui lihtsa märkmerakenduse puhul.
Kellele Tana sobib?
Tana sobib hästi meeskondadele, juhtidele, operatiivtöötajatele, teadlastele, konsultantidele ja teistele teadmustöötajatele, kelle töö keerleb koosolekute ja järeltegevuste ümber. See on eriti asjakohane siis, kui samad inimesed, projektid, otsused ja ülesanded korduvad aja jooksul ning peavad jääma omavahel seotuks.
- Meeskonnad, kes soovivad ühiseid koosolekukirjeid ja organisatsiooni mälu.
- Juhid ja operatiivtöötajad, kes vajavad korduvate uuenduste, ettevalmistuste ja järeltegevuste töövooge.
- Konsultandid ja teadlased, kes korraldavad omavahel seotud märkmeid, dokumente ja projektiteavet.
- Meeskonnad, kes soovivad AI abil tehtavaid toiminguid sellistes töövahendites nagu GitHub, Slack, Linear, Jira või HubSpot.
Tana sobib vähem inimesele, kes vajab üksnes lihtsat isiklike märkmete rakendust, kerget projektitahvlit, eraldiseisvat veebiotsingu teenust või spetsiaalset vestlusrobotit. Kasutajatele, kes eelistavad minimaalset seadistamist, võib selle teadmistegraafi ja struktureeritud andmete lähenemine tunduda nõudlikum kui lihtsamad tööriistad, näiteks Notion AI.
Hind ja ligipääs
Tanal on Free-, Pro-, Max- ja Business-plaan. Free-plaan sisaldab viit majutatud AI abil transkribeeritud koosolekut kuus, üht ühendatud kalendrit, sisu vaatamise ja muutmise võimalust ning 50 AI-päringut. Tana reklaamib 30-päevast prooviperioodi, mille kasutamiseks ei ole vaja krediitkaarti.
Esitatud hinnauuringu ajal reklaamiti varajase kasutuselevõtja Pro-plaani hinnaga 20 dollarit kasutaja kohta kuus, tavahinna 30 dollari asemel. Maxi reklaamitud hind oli 80 dollarit kasutaja kohta kuus, tavahinna 120 dollari asemel. Business-plaani hind on kohandatud ja seda arvestatakse aasta kaupa. Need hinnad ja kasutusmahud võivad muutuda ning tasulised plaanid sisaldavad erinevaid AI kasutuspiiranguid ja funktsioonipiiranguid.
Business-kliendid saavad lisakontrolle, näiteks SAML-i põhise ühekordse sisselogimise, auditilogid, täiustatud turbevalikud ning kohandatud andmete asukoha või säilitamise kontrollid. Seetõttu on Enterprise'i saadavus eelkõige oluline meeskondadele, kes vajavad haldus- ja juhtimisvõimalusi, mitte ainult suuremat individuaalset AI kasutusmahtu.
Platvormid ja töövooga seotud kaalutlused
Tana on saadaval veebirakendusena, Maci, Windowsi ja Linuxi töölauarakendustena ning iPhone'i ja iPadi rakendustena. See valik toetab teabe kogumist eri seadmetes, kuigi toote kasulikkus sõltub ühise tööruumi ja selle struktuuri järjepidevast korrashoiust.
Toode toetab sisendina teksti, häält, heli, dokumente, pilte, videot, URL-e ja ühendatud teenuste andmeid. Selle kõige olulisemad väljundid on transkriptsioonid, kokkuvõtted, dokumendid, ülesanded, struktureeritud kirjed, esitlused ja kavandatud toimingud. Reaalajas hääle transkriptsioon toetab dokumenteeritud andmetel enam kui 60 keelt, koosolekute transkriptsioon aga 33 keelt.
Privaatsus ja piirangud
Tana kinnitab, et kasutajad säilitavad oma andmete omandiõiguse, et ettevõte ei müü isikuandmeid ega kasuta neid reklaamimiseks ning et kliendiandmeid ei kasutata AI-mudelite treenimiseks ilma ette teatamata ja võimaluseta sellest loobuda. Tana turvamaterjalides kirjeldatakse andmete krüpteerimist edastamisel ja salvestamisel, Tana toote SOC 2 Type 2 vastavust, GDPR-i tuge ning täiendavaid Business-plaani kontrolle. Kõigi kontode jaoks ühtset universaalset säilitusperioodi ei õnnestunud kontrollida.
Peamine piirang on keerukus. Tana ühendab märkmed, struktureeritud andmed, koosolekud, agendid, ülesanded ja integratsioonid, mistõttu võivad kasutajad vajada tööruumi korraldamiseks oma reegleid ning õppida, kuidas see on üles ehitatud. Ka AI kasutust piiravad plaanidega seotud mahud ning täiustatud integratsioonid või turvafunktsioonid võivad nõuda kõrgema taseme plaani. See on ulatuslikum kui keskendunud koosolekumärkmete rakendus, kuid selle lai valik võib muuta selle esmapilgul vähem lihtsaks.
Kokkuvõte
Tanat on kõige mõistlikum käsitleda AI-võimekusega teadmiste- ja töökorralduse tööruumina, mitte lihtsalt AI-märkmerakendusena. Selle tugevaim kasutusjuht on meeskond, kes soovib koosolekuid salvestada, säilitada seotud taustateavet, luua järeltegevusi ning kasutada kohandatud agente või integratsioone heaks kiidetud toimingute viimiseks teistesse süsteemidesse. See sobib vähem kasutajatele, kes otsivad minimaalset märkmerakendust või vähese tööruumi seadistamisega autonoomset üldotstarbelist agenti.
Tana on koostööpõhine tehisintellekti tööruum, mis ühendab koosolekud, struktureeritud märkmed, ülesanded, dokumendid, kohandatud agendid, organisatsiooni teadmised ja integratsioonid. See on eriti kasulik meeskondadele, kes soovivad muuta vestlused meeskonna üle vaadatud järeltegevusteks ning säilitada ajas omavahel seotud kirjeid.
KKK - vastused sinu küsimustele
Milleks Tanat kasutatakse?
Tana on tehisintellektil põhinev tööruum koosolekute, omavahel seotud märkmete, struktureeritud andmete, ülesannete ja organisatsiooni teadmiste haldamiseks. Meeskonnad kasutavad seda koosolekute sisu talletamiseks, inimeste ja projektide seostamiseks, jagatud teadmiste otsimiseks, järeltegevuste loomiseks ning korduvate töövoogude käigus vajalike andmete haldamiseks.
Kas Tana suudab koosolekute transkriptsioonid ülesanneteks ja uuendusteks muuta?
Jah. Tana suudab Zoomi, Microsoft Teamsi ja Google Meeti koosolekuid transkribeerida ning koostada kokkuvõtteid, otsuseid, tegevusülesandeid, dokumente ja struktureeritud kirjeid. Samuti võib see kasutaja ülevaatamiseks välja pakkuda ülesandeid, GitHubi probleeme, Linearisse või Jirasse lisatavaid üksusi, CRM-i uuendusi ja muid väliseid toiminguid, enne kui need rakendatakse.
Milliseid integratsioone Tana toetab?
Tana integreerub selliste teenustega nagu Google Calendar, Microsoft Outlook, GitHub, Slack, Linear, Jira, HubSpot, Pipedrive, Google Drive, Google Docs ja Google Sheets. Samuti toetab see kohandatud MCP-servereid ning ühendusi selliste tööriistadega nagu Claude, Cursor, OpenAI Codex, GitHub Copilot ja Lovable. Saadavus võib olenevalt paketist ja tooteosast erineda.
Kellele Tana kõige paremini sobib?
Tana sobib kõige paremini meeskondadele, juhtidele, operatiivtöö tegijatele, teadlastele, konsultantidele ja teistele teadmuspõhise töö tegijatele, kes vajavad omavahel seotud koosolekuüleskirjutusi, organisatsiooni mälu, korduvaid töövooge ning tehisintellekti abil tehtavaid toiminguid eri tööriistades. See võib olla vähem sobiv kasutajatele, kes soovivad ainult lihtsat märkmerakendust, kerget projektitahvlit, eraldiseisvat vestlusrobotit või minimaalse seadistusega tööriista.