Loo Notta konto ja salvesta seejärel vestlus, ühenda toetatud kalendri või koosolekuplatvormiga, kasuta laua- või mobiilisalvestit või laadi üles heli- või videofail. Notta koostab kõnelejate andmetega transkriptsiooni, mida saab seejärel redigeerida, tehisintellekti abil märkmeid ja tegevusülesandeid luua, kõigi koosolekute hulgast otsida või nende kohta küsimusi esitada, sisu tõlkida ning tulemust jagada või eksportida.
Mis on Notta?
Notta on tehisintellektil põhinev koosolekute transkribeerimise ja märkmete tegemise platvorm, millega saab vestlusi salvestada, transkribeerida, kokku võtta, tõlkida ja korrastada. Seda saab kasutada toetatud veebikoosolekute, silmast silma vestluste, intervjuude, loengute, üles laaditud heli- või videofailide ning töölauasalvestuste puhul.
Notta peamine kasutegur seisneb selles, et kasutaja ei pea vestluses toimunut käsitsi uuesti kokku panema. Pärast salvestise töötlemist saab kasutaja transkriptsiooni üle vaadata ja muuta, kontrollida kõnelejate silte, luua kokkuvõtteid ja ülesandeid, otsida eri koosolekutest, sisu tõlkida ning jagada saadud märkmeid kolleegidega.
Kuidas koosolekute töövoog toimib?
Tüüpiline töövoog algab kas otse salvestamisest, ühendatud veebikoosolekust või faili üleslaadimisest. Notta Bot saab liituda toetatud Zoomi, Google Meeti, Microsoft Teamsi ja Webexi koosolekutega. Teise võimalusena saavad macOS-i ja Windowsi töölauarakendused koosolekuid salvestada ilma botita kõnega liitumata. Mobiilirakendused pakuvad veel üht võimalust vestluste salvestamiseks ning üles laaditud heli- ja videofaile saab töödelda ka pärast sündmust.
Seejärel loob Notta kõnelejate andmetega transkriptsiooni. Kasutajad saavad teksti parandada, kõnelejate nimed ümber nimetada, lisada järjehoidjaid, märkmeid ja kommentaare ning vestlusest otsida. AI Notes saab eraldada kokkuvõtteid, otsuseid, olulisi tähelepanekuid ja ülesandeid. Seetõttu on toode kasulikum dokumenteerimise ja järeltegevuste tööriistana kui lihtsalt kõne tekstiks teisendajana.
Olulisemad võimalused
Transkribeerimine ja kõnelejate tuvastamine
Notta toetab reaalajas transkribeerimist, koosolekute salvestamist, failide transkribeerimist ja toetatud linkidelt transkribeerimist. Kõnelejate tuvastamine aitab osalejaid eristada, kuid nimede, tehniliste terminite, kattuva kõne või halva helikvaliteedi korral tuleb transkriptsioon siiski üle kontrollida. Notta väitel hõlmab transkribeerimise ja tõlkimise tugi 58 keelt, kuid täpne saadavus sõltub funktsioonist ja töörežiimist.
AI-koosolekumärkmed ja järeltegevused
Tehisintellekti loodud märkmed võivad vestluse kokku võtta ning tuvastada otsuseid, olulisi tähelepanekuid ja ülesandeid. Need funktsioonid on eriti kasulikud siis, kui koosolek toob kaasa selged järeltegevused, näiteks müügiprotsessi järgmised sammud, projektiga seotud otsused, intervjuu põhiteemad või klientide soovid. Notta saab Notta Braini funktsioonide abil luua koosolekuinfo põhjal ka esitlusi, infograafikuid ja muid struktureeritud dokumente.
Vestlusteülene otsing
Selle asemel et käsitleda iga transkriptsiooni eraldiseisva dokumendina, võimaldab Notta otsida salvestatud koosolekutest ja esitada küsimusi nendes salvestistes sisalduva teabe kohta. See aitab leida korduvaid teemasid, otsuseid või kokkuleppeid mitme vestluse lõikes. Tegemist on koosolekutel põhineva teadmiste haldamise töövooga, mitte laia veebipõhise otsingu- või uurimissüsteemiga nagu Perplexity.
Tõlkimine ja koostöö
Sõltuvalt funktsioonist ja paketist toetab Notta transkriptsioonide tõlkimist, kakskeelset transkribeerimist ja tõlkimist ning reaalajas tõlkimise töövooge. Meeskonnad saavad transkriptsioone ja salvestisi jagada, sisu ühiselt muuta ning töötada jagatud tööruumides. Integratsioonid ühendavad Notta kalendrite, salvestusteenuste, produktiivsustööriistade, CRM-süsteemide ja automatiseerimisplatvormidega, kuid saadavus sõltub paketist.
Kellele Notta sobib?
Notta sobib inimestele, kes vajavad regulaarselt täpset ja otsitavat ülevaadet suulistest vestlustest. Tüüpilised kasutajad on müügi- ja kliendiedu meeskonnad, konsultandid, juhid, teadlased, õpetajad, intervjueerijad ning organisatsioonid, kes dokumenteerivad sisekoosolekuid.
- Müügi- ja kliendimeeskonnad: salvestage kõned, tuvastage kokkulepped ning säilitage kliendikontekst järeltegevusteks.
- Teadlased ja intervjueerijad: transkribeerige intervjuud ja otsige teemasid, ilma et peaksite iga salvestist käsitsi uuesti kuulama.
- Õpetajad ja õpilased: salvestage loenguid või arutelusid ning looge otsitavaid õppemärkmeid, järgides kehtivaid nõusoleku- ja privaatsusnõudeid.
- Juhid ja projektirühmad: dokumenteerige otsuseid, määrake ülesandeid ja jagage koosolekute kokkuvõtteid.
- Mitmekeelsed meeskonnad: kasutage toetatud transkribeerimis- ja tõlkefunktsioone mitut keelt hõlmavates vestlustes.
Notta sobib vähem neile, kes otsivad üldotstarbelist abimeest avatud teemadel kirjutamiseks, programmeerimiseks, veebiuuringuteks või tabelarvutuseks. Selle väärtus koondub vestluste jäädvustamisele ja sellele järgnevatele tegevustele.
Platvormid ja integratsioonid
Notta on saadaval veebirakendusena, iOS-i ja Androidi rakendusena, macOS-i ja Windowsi töölauarakendusena ning Chrome'i laiendusena. Töölauaversioon on oluline kasutajatele, kes soovivad kohalikku koosolekute salvestamist ilma botita. Notta toetab ka Notta Memo riistvaraintegreerimist.
Dokumenteeritud integratsioonide hulka kuuluvad Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Webex, Slack, Notion, Google Calendar, Outlook Calendar, Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive, SharePoint, Zapier, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho CRM, Zendesk Sell, Salesflare ja Freshsales. Need ühendused võimaldavad paigutada Notta olemasolevasse ajakava-, salvestus-, CRM- või automatiseerimise töövoogu, kuid konkreetsed ühendused ja võimalused sõltuvad paketist. Võrdluseks kuuluvad spetsiaalsed koosolekute tööriistad, nagu Otter, Fireflies.ai ja Fathom, samasse koosolekumärkmete kategooriasse, samas kui Descript keskendub rohkem heli ja video tekstipõhisele monteerimisele.
Hinnakujundus ja juurdepääs
Notta pakub Free-, Pro-, Business- ja Enterprise-paketti. Tasuta konto sisaldab 120 transkribeerimisminutit kuus, kuid iga vestluse pikkus on piiratud kolme minutiga. Uuritud tasuta pakett sisaldab ka 50 faili üleslaadimist kuus ja 10 AI-kokkuvõtet kuus.
Pro-paketi hind algab aastase arvelduse korral 8,17 dollarist kuus ning aastatasu on 97,99 dollarit. Business-paketi hind algab aastase arvelduse korral 16,67 dollarist kuus ning aastatasu on 199,99 dollarit. Kuu kaupa tasumine on nendest aastase arvelduse ekvivalentidest kallim. Pro sisaldab kuni 1800 transkribeerimisminutit kuus ja kuni viietunniseid salvestisi; Business sisaldab piiramatut transkribeerimist, kuid ühe salvestise pikkus võib olla maksimaalselt viis tundi. Enterprise'i hind on kohandatud ning dokumentatsiooni järgi algab see 51 kasutajakohast.
Mõned täpsemad funktsioonid kasutavad eraldi limiite või AI-krediite. Tõlkelisad, kakskeelne transkribeerimine ja tõlkimine ning Notta Braini funktsioonid võivad kogukulu mõjutada. Seetõttu peaksid kasutajad toote hindamisel kontrollima nii paketi transkribeerimiskvooti kui ka AI abil loodud väljunditele kehtivaid piiranguid.
Privaatsus, turvalisus ja piirangud
Koosolekusalvestised ja transkriptsioonid võivad sisaldada tundlikku isiku-, kliendi- või äriteavet. Notta privaatsusdokumentatsiooni järgi töötleb ettevõte kontoandmeid, kasutaja esitatud heli-, video-, kõne-, teksti- ja muid sisendeid, kasutus- ja seadmeinfot, ligikaudset asukohta ning ühendatud teenustest pärinevaid andmeid. Teenusepakkujad võivad toetada pilvesalvestust, makseid, transkribeerimist, analüütikat ja kliendituge. Tööruumi administraatoritel võib olla juurdepääs nende hallatavates tööruumides olevale sisule.
Notta väitel on sellel SOC 2 Type II sertifikaat ning ettevõte järgib standardite ISO 27001, GDPR-i, CCPA ja HIPAA-ga seotud turva- või vastavustavasid. Ettevõte teatab, et kasutab edastatavate andmete puhul TLS 1.2 krüptimist, salvestatud andmete puhul AES-256 krüptimist, AWS-i majutust, varukoopiaid, haavatavusteste, rollipõhiseid õigusi, auditiloge, IP-piiranguid ja SAML SSO-d sobiva Enterprise'i kasutuse korral. Need väited kirjeldavad teenusepakkuja teatatud kontrolle ega anna alust vestluste salvestamiseks ilma asjakohase teavituse või nõusolekuta.
Enterprise sisaldab andmete kasutamise treenimiseks keelamise seadet. Notta Privacy Mode Recording kasutab seadmes töötavat kõnetuvastusmudelit ning selle kohaselt ei saadeta salvestisi ega transkriptsioone Notta pilvepõhisesse kõnetuvastusteenusesse ega kasutata neid AI-mudelite treenimiseks. Kõigi pakettide ja töötlemisrežiimide kohta kehtivat üldist treenimisest loobumise kohustust ei õnnestunud kontrollida. Notta teatab ka, et transkribeerimisandmed jäävad pärast tellimuse tühistamist alles, samas kui Enterprise pakub failide automaatse kustutamise seadeid; kõigi pakettide ühtset säilitamisperioodi ei õnnestunud kontrollida.
Kõige nähtavam toote piirang on Free-paketi kolme minuti pikkune vestluse maksimum, mistõttu on kuine minutite kogus tavaliste täispikkade koosolekute jaoks vähem kasulik. Tasulistele pakettidele kehtivad transkribeerimiskvoodid, failipiirangud ja AI-krediidi kasutus. Täpseid mudelipakkujaid ei avalikustata ning üldotstarbelist avalikku transkribeerimise API-t ei õnnestunud kontrollida, kuigi Notta dokumenteerib MCP- ja CLI-juurdepääsu. Need piirangud on olulised organisatsioonidele, kes vajavad programmilist andmete importimist, prognoositavat pikkade failide töötlemist või üksikasjalikku kontrolli mudeli- ja säilitamisseadete üle.
Kas Notta sobib?
Notta sobib hästi siis, kui peamine probleem on muuta koosolekud ja muud suulised vestlused otsitavateks ning jagatavateks salvestisteks. Selle salvestusvõimaluste, kõnelejatega märgistatud transkriptsioonide, AI-märkmete, ülesannete, tõlkimise, koosolekuteülese otsingu ja integratsioonide kombinatsioon katab töövoo salvestamisest järeltegevusteni.
Üldise AI-abimehe või meediatootmise jaoks sobib see vähem. Enne suure automatiseeritud töövoo kasutuselevõttu peaksid kasutajad hindama ka tasuta paketi salvestuspiirangut, tasuliste pakettide kasutuskvoote, AI-krediite, privaatsusnõudeid ja kontrollitud üldotstarbelise avaliku API puudumist. Meeskondadele, kes vajavad peamiselt koosolekute dokumenteerimist ja saavad nende piirangutega arvestada, pakub Notta keskendunud alternatiivi laiematele töökohaabilistele, nagu Zoom AI Companion või Notion AI.
Notta on platvormideülene tehisintellektil põhinev koosolekumärkmete rakendus, mis salvestab või impordib vestlusi, loob otsitavaid transkriptsioone ja kokkuvõtteid, eraldab tegevusülesandeid, toetab tõlkimist ning ühendub töövahenditega. Selle peamised piirangud on tasuta paketi kolmeminutiline vestlusepiirang, paketipõhised limiidid ja tehisintellekti krediidid ning kinnitatud üldotstarbelise avaliku API puudumine.
KKK - vastused sinu küsimustele
Milleks Notta kasutatakse?
Notta on tehisintellektil põhinev platvorm koosolekute ja muude vestluste salvestamiseks, transkribeerimiseks, kokkuvõtete koostamiseks, tõlkimiseks ja korrastamiseks. See suudab luua kõnelejate kaupa märgistatud transkriptsioone, tegevusülesandeid, otsitavaid märkmeid ja jagatavaid koosolekukirjeid otse salvestistest, veebikoosolekutest, üles laaditud heli- või videofailidest ning töölaua salvestistest.
Milliseid koosolekuid ja platvorme Notta toetab?
Notta Bot saab liituda toetatud Zoomi, Google Meeti, Microsoft Teamsi ja Webexi koosolekutega. Notta on saadaval ka veebis ning iOS-i, Androidi, macOS-i ja Windowsi jaoks, samuti Chrome’i laiendusena; töölauarakendused võimaldavad koosolekuid salvestada ilma botita. Integratsioonide hulka kuuluvad muu hulgas Slack, Notion, Google Calendar, Outlook Calendar, Salesforce, HubSpot ja Zapier, kuigi nende kättesaadavus sõltub paketist.
Kui palju Notta maksab ja mida tasuta pakett sisaldab?
Notta pakub Free-, Pro-, Business- ja Enterprise-paketti. Free-pakett sisaldab 120 transkriptsiooniminutit kuus, kuid iga vestluse pikkus on piiratud kolme minutiga. Lisaks saab kuus üles laadida 50 faili ja koostada 10 tehisintellekti kokkuvõtet. Pro-paketi hind algab aastase arvelduse korral 8,17 dollarist kuus, Business-paketi hind aga 16,67 dollarist kuus. Täiustatud funktsioonid võivad kasutada eraldi tõlkekvoote või tehisintellekti krediite.
Kas Notta on turvaline ja sobib tundlike koosolekute jaoks?
Notta teatab, et sellel on SOC 2 Type II sertifikaat ning turvatavad, mis on kooskõlas ISO 27001, GDPR-i, CCPA ja HIPAA-ga seotud nõuetega. Ettevõtte sõnul kasutab see andmete edastamisel TLS 1.2 krüptimist, salvestatud andmete puhul AES-256 krüptimist, rollipõhiseid õigusi, auditilogisid ja muid turvakontrolle. Kasutajad peaksid enne salvestamist siiski hankima asjakohase nõusoleku, üle vaatama tööruumi juurdepääsu- ja andmete säilitamise seaded ning arvestama, et kõigi pakettide ja töötlemisviiside puhul kehtivat üldist kohustust andmeid mudelite treenimiseks mitte kasutada ei ole kontrollitud.