Kasutaja ühendab kalendri- või koosolekuteenuse, kutsub Sembly agendi koosolekule, salvestab vestluse kohapeal või laadib salvestise üles. Sembly töötleb vestluse transkriptsiooniks, märkmeteks, ülesanneteks ja otsitavateks ülevaadeteks. Seejärel saavad kasutajad tulemusi jagada või nende põhjal toiminguid automatiseerida ning kasutada valitud koosolekute või teadmiste allikaid bränditud dokumentide loomiseks.
Mis on Sembly AI?
Sembly AI on SaaS-platvorm koosolekute salvestamiseks, transkribeerimiseks, vestluste otsimiseks ja tehisintellekti loodud tööülesannete ning muude tööväljundite koostamiseks. Kasutajad saavad ühendada toetatud kalendri- ja videokonverentsiteenuseid, kutsuda Sembly agendi koosolekutele, salvestada vestlusi mobiilirakenduse kaudu või laadida töötlemiseks üles heli- ja videofaile.
Pärast koosoleku töötlemist koostab Sembly transkriptsiooni ning struktureeritud väljundid, näiteks kokkuvõtted, ülesanded, olulisemad punktid ja muud märkmed. Seejärel saavad kasutajad otsida oma koosolekute ajaloost, esitada salvestatud vestluste kohta küsimusi, saata teavet ühendatud töövahenditesse või kasutada valitud koosoleku- ja teadmisteallikaid Sembly Studios dokumentide loomiseks.
Kuidas Semblyt kasutatakse
Tüüpiline töövoog algab Google Calendari või Outlook Calendari ning toetatud koosolekuteenuse, näiteks Zoomi, Microsoft Teamsi, Google Meeti või Webexi ühendamisest. Sembly saab kavandatud koosolekul osaleda ja vestluse salvestada. Kohtumiste puhul, mis ei toimu veebis, saavad kasutajad salvestada vestluse iOS-i või Androidi rakendusega või laadida üles olemasoleva heli- või videofaili.
Kui töötlemine on lõppenud, muutub transkriptsioon otsitavaks salvestiseks, mitte lihtsalt ühekordseks koosolekumärkeks. Projektijuht võib üle vaadata otsused ja määrata järeltegevused, konsultant võib otsida mitmest kliendikoosolekust varasemaid nõudeid ning müügimeeskond võib saata märkmeid või ülesandeid ühendatud süsteemidesse. Sembly toetab ka automatiseerimist ja integratsioone selliste teenustega nagu Notion, Zapier, Slack, Salesforce, HubSpot ja Airtable, kuigi nende kättesaadavus sõltub paketist ja tootevaldkonnast.
Põhifunktsioonid
Transkriptsioon ja struktureeritud koosolekumärkmed
Sembly teisendab veebikoosolekud, mobiilisalvestised ja üles laaditud salvestised toetatud keeltes transkriptsioonideks. See võib koostada kokkuvõtteid, ülesandeid, olulisemaid punkte ja muid struktureeritud koosolekuväljundeid. See muudab Sembly järeltegevuste ja vastutuse jälgimise seisukohalt kasulikumaks kui ainult transkriptsioone pakkuv tööriist. Koosolekumärkmetele keskendumise poolest sarnaneb see selliste toodetega nagu Otter, Fireflies.ai, Fathom ja Notta, kuid Sembly pöörab rohkem tähelepanu kogunenud koosolekuteabe muutmisele professionaalseteks dokumentideks.
Otsing ja AI-koosolekuvestlus
Salvestatud koosolekusisu saab vestluste lõikes otsida ning AI-koosolekuvestlus saab vastata selle sisu põhjal esitatud küsimustele. See on kasulik siis, kui vajalik teave on jaotunud mitme kõne vahel või kui kasutaja soovib otsuse üles leida ilma salvestisi käsitsi läbi vaatamata. Seda funktsiooni tasub käsitleda tööruumi otsingu ja koosolekuteadmiste põhise küsimustele vastamisena, mitte üldotstarbelise uurimismootori või piiranguteta vestlusrobotina.
Dokumendid ja esitlused Sembly Studios
Sembly Studio kasutab koosolekute ja organisatsiooni teadmisi selliste materjalide loomiseks nagu esitlused, aruanded, juhtumiuuringud, müügiettepanekud ja muud bränditud dokumendid. Brändipaketid, kliendid, lähtematerjalid ja korduvkasutatavad teadmised aitavad üles ehitada korratavaid tööväljundeid. Väljundid võivad sisaldada dokumente ja esitlusfaile, näiteks DOCX- ja PPTX-faile.
See on Sembly osa, mis eristab seda kõige selgemalt tavalisest koosolekumärkmete rakendusest. Eesmärk ei ole üksnes öeldu meelde jätta, vaid kasutada vestlust kliendile suunatud või organisatsioonisisese töö lähtematerjalina. Loodud sisu tuleb siiski üle vaadata, eriti juhul, kui oluline on faktitäpsus, toon, vormindus või kliendile antud lubadused.
Integratsioonid, automatiseerimine ja meeskonna haldus
Sembly saab toetatud integratsioonide, automatiseerimisreeglite, veebihaakide ja MCP-juurdepääsu kaudu edastada koosolekumärkmeid, transkriptsioone ja ülesandeid ühendatud rakendustesse. Meeskonna tööruumid pakuvad sobivate pakettide korral ühist juurdepääsu, rolle, õigusi, haldust, analüütikat, SSO-d ja muid ettevõtetele mõeldud juhtelemente. Need võimalused muudavad Sembly sobivamaks organisatsioonidele, kus on korduvad koosolekutöövood, mitte kasutajatele, kes soovivad vaid aeg-ajalt transkriptsiooni.
Kellele Sembly sobib?
Sembly on eriti asjakohane konsultantidele, agentuuridele, professionaalsete teenuste ettevõtetele, projekti- ja operatsioonimeeskondadele, värbajatele, müügimeeskondadele ning teistele kliendiga suhtlevatele rühmadele. See sobib olukordadesse, kus vestlustest sünnivad otsused, nõuded, tegevuspunktid või hiljem dokumentides kasutatav lähtematerjal.
- Konsultandid ja agentuurid: Salvestavad kliendivestlusi ning muudavad need aruanneteks, ettepanekuteks, esitlusteks või juhtumiuuringuteks.
- Projekti- ja operatsioonimeeskonnad: Jälgivad korduvatel koosolekutel tehtud otsuseid, vastutajaid ja lahendamata küsimusi.
- Müügi- ja kliendihaldusmeeskonnad: Säilitavad vestluste ajaloo ning automatiseerivad järeltegevusteabe edastamise ühendatud süsteemidesse.
- Värbajad ja intervjuumeeskonnad: Salvestavad ja otsivad intervjuu- või eelkõne vestlusi, kui organisatsiooni eeskirjad seda lubavad.
- Nõuetele vastavuse või valitsemise vajadustega organisatsioonid: Kasutavad sobivates pakettides saadaolevaid tööruumi halduse, säilitamise seadete, SSO, auditilogide ja andmete asukohavalikute võimalusi.
See sobib vähem kasutajale, kes vajab ainult lihtsat transkriptsioonirakendust, audioredaktorit või üldist kirjutamisabilist, millel puuduvad koosolekute salvestamine ja tööruumi teadmised.
Hinnad ja juurdepääs
Sembly pakub jätkuva piiramatu tasuta paketi asemel kasutuspiiranguga tasuta prooviperioodi. Prooviperiood sisaldab piiratud krediite ja salvestusmahtu, tasuline juurdepääs on aga jaotatud pakettideks Basic, Pro, MAX ja Enterprise. Reklaamitud kuupõhine alghind on Basicu puhul 17 dollarit. Pro maksab 29 dollarit kasutaja kohta kuus ja MAX 39 dollarit kasutaja kohta kuus; aastase arvelduse korral on tegelik kuuhind väiksem ning Enterprise'i hind kujundatakse eraldi.
Krediidid on praeguse hinnastruktuuri keskne osa. Tasuta prooviperiood sisaldab 750 krediiti kuus ning ühekordset 1750-krediidist tööruumi boonust ja piirab salvestamise ühe koosolekutunniga. Tasulised paketid pakuvad kasutaja kohta erinevas mahus krediite, samuti erinevad piirangud kasutajate, klientide, brändipakettide, integratsioonide, ajaloo ja Studio genereerimisvõimaluste osas. MAX nõuab vähemalt kolme kasutajat ning Enterprise algab kümnest kasutajast. Seetõttu sõltub paketi tegelik väärtus nii koosolekute mahust kui ka sellest, kui aktiivselt meeskond loodud materjale ja ühendatud töövooge kasutab.
Platvormid ja praktilised piirangud
Sembly on peamiselt veebirakendus, millele lisanduvad iOS-i ja Androidi kaasrakendused ning Microsoft Teamsi rakendus. Mobiilirakendused on kasulikud kohalike vestluste salvestamiseks ja valminud transkriptsioonide ülevaatamiseks, kuid täielikku koosolekute haldust ja Studio funktsioone kasutatakse peamiselt veebirakenduses. Sembly ei esitle end töölauarakendusena ning selle aluseks olevaid tehisintellektimudelite pakkujaid ja valitavate mudelite kataloogi ei ole avalikustatud.
Toode on lihtsast märkmerakendusest laiem, kuid see ulatus muudab selle ka keerukamaks. Krediidid ja paketipiirangud võivad kasutamist piirata, tasuta prooviperioodi salvestusmaht on väike ning lisakrediite ei saa osta, samuti nõuavad mõned Studio ja koostöövõimalused kõrgema taseme paketti. Tehisintellekti loodud kokkuvõtteid, ülesandeid ja dokumente tuleks enne nende autoriteetseks pidamist kontrollida transkriptsiooni põhjal.
Privaatsus ja andmetega seotud kaalutlused
Sembly väidab, et kliendid omavad oma salvestisi, transkriptsioone ja aruandeid, ning pakub andmete majutamise valikuna USA-d ja EL-i. Privaatsusmaterjalides kirjeldatakse Semblyt organisatsiooniklientide puhul andmetöötleja või teenusepakkujana ning alamvolitatud töötlejad on nimetatud ettevõtte privaatsus- ja usaldusdokumentatsioonis. Säilitamisperiood sõltub paketist ja tööruumi seadetest: uuritud pakettide võrdlus loetleb tasuta prooviperioodi ja Basicu puhul lühema ajaloo, Pro puhul pikema ajaloo ning MAXi ja Enterprise'i puhul piiramatu ajaloo.
Sembly väidab, et Enterprise'i heli-, video- ja tekstiandmeid ei kasutata mudelite treenimiseks. Teised paketid pakuvad mudelikoolituseks kasutamisest loobumise juhtelemente, samas kui privaatsuspoliitika kohaselt muudetakse teenuste täiustamiseks kasutatav sisu anonüümseks, kui kliendid ei ole kasutamisest loobunud. Ettevõte teatab ka SOC 2 Type II sertifikaadist, GDPR-i järgimisest, krüpteerimisest, ettevõtetele mõeldud andmete asukoha valikutest ning MAXi ja Enterprise'i pakettides pakutavast HIPAA järgimisest. Organisatsioonid peaksid siiski seadistama säilitamis-, nõusoleku-, juurdepääsu- ja salvestamistavad vastavalt oma õiguslikele ja töökorralduslikele nõuetele.
Kas Sembly sobib teile?
Sembly sobib hästi olukordadesse, kus koosolekute kirjeid tuleb hoida otsitavana ning kasutada korduvates järeltegevuste või dokumentide koostamise töövoogudes. Koosolekute salvestamise, koosolekuteülese teadmistebaasi, ülesannete eraldamise, integratsioonide ja bränditud materjalide loomise kombinatsioon pakub professionaalsete teenuste ja kliendiga suhtlevatele meeskondadele rohkem võimalusi kui eraldiseisev transkriptsioonitööriist.
See võib olla liigne kasutajatele, kes vajavad vaid aeg-ajalt kokkuvõtteid, ning krediidisüsteem muudab kulude hindamise keerukamaks kui lihtsa fikseeritud hinnaga tellimuse puhul. Meeskonnad peaksid samuti hindama, kas vajalikud videokonverentsiühendused, säilitamisseaded, mobiilitöövoog, keelevalikud ja ettevõtetele mõeldud juhtelemendid vastavad nende vajadustele. Organisatsioonidele, kes on valmis tehisintellekti väljundeid üle vaatama ja salvestiste privaatsust hoolikalt haldama, on Semblyt kõige mõistlikum käsitleda koosolekute teadmiste ja tööväljundite tööruumina, mitte pelgalt automaatse märkmete tegijana.
Sembly AI ühendab koosolekute salvestamise ja transkribeerimise otsitava vestlusteabe, ülesannete eraldamise, integratsioonide ning tehisintellekti loodud aruannete, esitluste ja muude professionaalsete materjalidega. See sobib meeskondadele, kes vajavad enamat kui lihtsalt koosolekumärkmeid, kuid arvestada tuleb krediidipõhise hinnastamise, pakettide piirangute, kitsamate mobiilse töövoo võimaluste ning vajadusega tehisintellekti loodud väljundid üle vaadata.
KKK - vastused sinu küsimustele
Milleks Sembly AI-d kasutatakse?
Sembly AI salvestab ja transkribeerib koosolekuid, koostab kokkuvõtteid ja tegevusülesandeid, muudab vestlused otsitavaks, vastab salvestatud koosolekusisu puudutavatele küsimustele ning teisendab koosolekutel kogutud teadmised dokumentideks ja esitlusteks.
Milliseid koosolekuid ja salvestisi suudab Sembly AI töödelda?
Sembly saab ühendada Google Calendari või Outlook Calendariga ning toetatud teenustega, nagu Zoom, Microsoft Teams, Google Meet ja Webex. Kasutajad saavad vestlusi salvestada ka iOS-i või Androidi rakendusega või laadida üles olemasolevaid heli- ja videofaile.
Kui palju Sembly AI maksab?
Sembly pakub kasutuspiiranguga tasuta prooviperioodi ning tasulisi Basicu, Pro, MAX-i ja Enterprise’i pakette. Reklaamitud kuuhinnad algavad Basicu puhul 17 dollarist, Pro puhul 29 dollarist kasutaja kohta ja MAX-i puhul 39 dollarist kasutaja kohta; Enterprise’i hind on kokkuleppeline. Aastane arveldus võib vähendada tegelikku kuutasu ning pakettide piirangud sõltuvad krediitidest, kasutajate arvust, integratsioonidest, ajaloo säilitamise ulatusest ja Studio kasutusest.
Kellele Sembly AI kõige paremini sobib?
Sembly sobib kõige paremini konsultantidele, agentuuridele, professionaalsete teenuste ettevõtetele, projekti- ja operatsioonitiimidele, müügi- ja kliendihaldustiimidele, värbajatele ning teistele organisatsioonidele, kes vajavad koosolekutest pärineva teabe otsingut, ülesannete jälgimist, integratsioone ja korratavaid dokumentide loomise töövooge.
Milliseid privaatsus- ja turvafunktsioone Sembly AI pakub?
Sembly sõnul kuuluvad salvestised, transkriptsioonid ja aruanded klientidele ning saadaval on võimalus majutada andmeid USA-s või Euroopa Liidus. Ettevõtte materjalides kirjeldatakse krüpteerimist, SOC 2 Type II sertifikaati, vastavust GDPR-ile, ettevõtetele mõeldud andmete asukohariigi valikuid ning HIPAA nõuetele vastavust MAX- ja Enterprise-pakettides. Organisatsioonid peaksid siiski seadistama säilitamisperioodid, nõusolekud, juurdepääsuõigused ja salvestamisega seotud toimingud vastavalt oma vajadustele.